I denna moderna tid kräver allt du gör någon form av inloggning, och som företag har du dussintals lösenord för olika webbplatser och plattformar. Oavsett om det är en intern plattform, intranätåtkomst, eller till och med kommunikationsverktyg, kan det vara svårt att komma ihåg dem alla.
Behovet av starkare och mer komplexa lösenord har ökat, och detta är där lösenordshanterare kommer till nytta. Genom att bara komma ihåg ett huvudlösenord ökar du din säkerhet, och det är exakt hur du undviker cyberattacker.
I denna kompletta guide kommer vi att täcka hur lösenordshanterare fungerar, de olika typerna på marknaden, hur de fungerar, och mycket mer för att hålla din organisation säker.
Vad är en lösenordshanterare?
En lösenordshanterare är ett verktyg som kommer att hantera alla dina lösenord åt dig. Namnet är ganska självförklarande; det eliminerar behovet av att komma ihåg tiotals olika lösenord.
Att använda lösenordshanteringsprogram är enkelt och kräver bara att du kommer ihåg ett huvudlösenord. Denna enda tjänst låter dig lagra unika lösenord för varje webbplats och applikation och förhindrar återanvändning av lösenord för att maximera säkerheten.
Huvudlösenordet ger dig tillgång till alla inloggningsuppgifter för alla webbplatser du behöver, allt du behöver göra är att ställa in det. Detta kommer att öka din onlinesäkerhet och spara dig från olika cyberattacker och till och med identitetsstöld.
Hur krypterar lösenordshanterare dina lösenord?
De flesta lösenordshanterare använder 256-bitars AES-kryptering militärklasstandard cipher. Vissa använder den äldre och mindre säkra, men ändå extremt svåra att bryta AES 128-bitars standarden. Båda dessa är en typ av cipher som skyddar överföringen av data online. AES står för Advanced Encryption Standard.
AES är ett av de bästa krypteringsprotokollen som finns tillgängliga, och det har blivit industristandard. Det är en symmetrisk typ av kryptering som krypterar och dekrypterar data med samma nyckel.
Det är så vanligt använt att du förmodligen inte är medveten om att du använder det just nu. Det är säkert nog att användas av regeringar och militära organisationer, vilket betyder att det är utmärkt för att säkerställa onlinesäkerhet inom ditt företag.
Under åren har vissa säkerhetsproblem uppstått vilket gjorde att AES antog olika lägen för att motverka dessa attacker. Det är en av de stora anledningarna till att moderna lösenordshanterare använder algoritmer som Salsa20, som är mer rättfram att implementera.
Kan de bli hackade?
Ja, precis som alla resurser eller plattformar som är anslutna till Internet, kan lösenordshanterare hackas. Med det sagt kommer hackarna att få tillgång till ditt system men de kommer fortfarande behöva ditt huvudlösenord för att få dina inloggningsuppgifter.
Uppenbarligen, när du använder en lösenordshanterare som Psono, är dina data krypterade. Vilket betyder att, i händelse av en cybersäkerhetsintrång, är det mest sannolikt att inte bli åtkommet av angriparen.
Hur lagrar lösenordshanterare lösenord?
Det finns olika typer av lösenordshanterare och de använder alla olika teknik och system för att lagra data. Men, generellt sett lagras lösenordet i valvet, skyddat av en huvudnyckel. En lösenordshanterare krypterar dina inloggningsuppgifter och lagrar dem endast i krypterad form.
Det betyder att även vid ett stort dataintrång, blir all denna krypterade data värdelös för hackaren.
Olika typer av lösenordshanterare
Du kommer att ha olika val tillgängliga på marknaden, alla med sina för- och nackdelar. Vissa leverantörer kommer att erbjuda flera sätt att spara dina data.
De flesta moderna lösenordshanterare kommer med andra användbara funktioner som: lösenordsgenerator, spårning av inloggningar för företagskonton och mer.
Oavsett om det är online för bekvämlighet eller offline för ökad säkerhet, låt oss förklara ämnet.
Online lösenordshanterare - Det bästa för bekvämlighet
Webbaserade online lösenordshanterare lagrar din data i molnet som är leverantörens server. Detta gör att du kan komma åt din data var som helst utan att behöva installera en lösenordshanteringsapplikation. Enkelt uttryckt kan du komma åt ditt lösenord valvet från vilken enhet som helst som kan komma åt internet.
Det är värt att notera att de flesta lösenordshanterare, inklusive Psono, har no-knowledge teknik. Detta betyder att all din data är krypterad och säker innan den lagras i molnet.
För- och nackdelar
Fördelarna med en online lösenordshanterare är:
- Månatliga och årliga planer är vanligtvis mycket prisvärda,
- Din data är tillgänglig från alla dina enheter var som helst när som helst,
- Du kan synkronisera ditt lösenordsvalv över flera enheter samtidigt
Å andra sidan är nackdelarna med att använda en online lösenordshanterare:
- Även om det är krypterat, lagras data någon annanstans,
- Du behöver en internetanslutning för att komma åt dina lösenord
Självhostad lösenordshanteringsprogramvara
En självhostad lösenordshanterare ger dig möjlighet att vara värd för servern själv och ger dig ännu bättre åtkomstkontrollmöjligheter. Detta kan fungera bäst för din organisation om du föredrar att välja servern snarare än att använda lösenordshanterarens standard. Dessutom behöver du inte förlita dig på offentliga tjänster.
För- och nackdelar
Fördelarna med att välja en självhostad plattform är:
- Endast du eller du och teammedlemmar kan komma åt dina inloggningsuppgifter
- Data kan vara värd på plats på ditt kontor bakom dina egna brandväggar
Nackdelarna är:
- Du behöver ta extra steg för att hålla dina data säkra från säkerhetshot
- En internetanslutning kommer att behövas för att komma åt någon av data.
Offline lösenordslagringsvalv
Offline eller lokalt installerade lösenordshanterare fungerar genom att lagra din data på din enhet. Det kan vara din dator, surfplatta, eller smartphone. Alla dina lösenord skulle finnas på ett krypterat filsystem.
Och precis som alla andra lösenordshanteringssystem ovan, behöver detta ett huvudlösenord.
För- och nackdelar
Fördelarna med att använda en offline lösenordshanterare inkluderar:
- Ofta är det gratis
- Ingen internetanslutning behövs
- Det eliminerar helt risken att någon skulle bryta sig in i ditt valv såvida inte enheten tas
Nackdelarna är:
- Du kan bara komma åt ditt valv från en enhet så det begränsar användningen
- Om du förlorar enheten eller den går sönder eller på något sätt förstörs kan du förlora all din data.
Offline lösenordslagringsenhet
Ibland kallade tokenbaserade lösenordshanterare, dessa små prylar är fysiska föremål du bär omkring. De fungerar på samma sätt som offline lösenordsvalv men vanligtvis är det en bit hårdvara som en USB-minne som innehåller en nyckel för att låsa upp ditt konto. Det finns inget egentligt lösenordsvalv eftersom enheten genererar ett nytt lösenord varje gång.
Om du har haft ett företagsbankkonto med en liten kalkylator som genererar en unik kod för varje transaktion, då denna enhet fungerar på liknande sätt.
För- och nackdelar
Fördelarna med en statslös lösenordshanterare inkluderar:
- Dina inloggningsuppgifter lagras på en separat enhet
- Ett nytt lösenord eller åtkomstkod genereras varje gång, så varje inloggning är så säker det kan vara
Nackdelarna:
- Om du förlorar denna enhet, förlorar du åtkomst
- För att använda denna metod behöver du specialhårdvara och programvara
Hur ställer man in en lösenordshanterare?
Att ställa in en lösenordshanterare tar inte lång tid och du kommer att vara klar på några få steg. Låt oss gå igenom alla steg ett efter ett nedan.
Steg 1 - Välj ditt huvudlösenord
Under registreringsprocessen måste du komma på ett huvudlösenord. Detta huvudlösenord är extremt viktigt eftersom det är nyckeln till att komma åt all din data. Lösenordet bör vara minst 12 tecken långt, inte användas någon annanstans och inte innehålla någon information om dig, som ditt födelseår, eller namnet på ditt husdjur eller föräldrar.
Steg 2 - Registrering
Börja med att följa vår kom igång guide här. När du har skickat in din information kommer du att få ett e-postmeddelande med en länk för att verifiera din profil. Under registreringsprocessen genereras alla initiala hemligheter. Dessa kommer senare att kryptera all din data innan den lämnar din webbläsare och lagras på vår server.
Steg 3 - App och webbläsartillägg
När installationsprocessen är klar, se till att ladda ner lösenordshanteringsprogrammet på din dator, mobiltelefon eller surfplatta eller installera webbläsartillägget för din dator för mer bekväm tillgång.
Steg 4 - Lägg till din data
Börja lägga till poster till befintliga onlinekonton och skapa ditt första lösenord. Om du redan använde en annan lösenordshanterare, kan du importera lösenord från den programvaran från "Konto" och "Andra".
Steg 5 - Skapa återställningskod
Efter att ha angett dina lösenord i Psono, generera en återställningskod. Detta gör att du kan komma åt ditt konto även om du förlorar ditt huvudlösenord. Det bör lagras på en säker plats.
Steg 6 - Ett extra autentiseringslager
Logga in på ditt konto, gå till "Konto", och ställ in multifaktorautentisering. Du kan ställa in det med Google Authenticator, Duo, och YubiKey.
Steg 7 - Skapa nya starkare lösenord
När du har allt inställt och alla dina gamla lösenord importerade, kan du börja skapa nya starkare lösenord med hjälp av en inbyggd lösenordsgenerator.
Det var allt. Nu med Psono - din säkerhet är under kontroll.
Hur fungerar lösenordshanterare på flera enheter?
Lösenordshanterare fungerar på flera enheter genom att synkronisera data som lagras i molnet. Du behöver bara ladda ner appen på dina andra enheter, logga in med huvudlösenordet och all din data kommer att vara tillgänglig på din nya enhet. Datat kommer fortfarande vara krypterat så att lägga till fler enheter gör inte säkerheten svagare.
Detta fungerar endast med webbaserade lösenordshanterare och är vanligtvis ett betalt alternativ att lägga till enheter.
Många lösenordshanterare kommer inte att kunna fungera på flera enheter helt enkelt för att de inte är online, är statslösa eller inte erbjuder denna funktion. Lokalt installerade lösenordshanterare skulle heller inte fungera i detta fall eftersom lösenordsvalvet är installerat på en enhet åt gången.
Vad är det säkraste sättet att lagra lösenord?
En lösenordshanterare är det säkraste sättet att lagra dina lösenord. Du kan välja mellan olika alternativ som en webbaserad lösenordshanterare, enkla webbläsartillägg, eller offline-programvara eller enheter.
Lösenordshanterare skyddar dina data som du får tillgång till med ett huvudlösenord så att det skyddas mot cyberattacker vid alla tillfällen.
Bästa lösenordshanteraren att använda 2022
Det finns många lösenordshanterare att välja mellan, alla med några olika funktioner. Vi har kommit fram till att Psono-applikationen erbjuder alla de funktioner du behöver till ett överkomligt pris.
För att lära dig vilka funktioner lösenordshanteraren bör erbjuda - här är vad du bör leta efter:
- Är öppen källkod;
- Är självhostad för maximal säkerhet på din sida;
- Har en krypterad databas;
- Genererar lösenord åt dig;
- Synkroniserar över flera enheter;
- Fungerar på olika operativsystem;
- Använder antingen multifaktorautentisering eller tvåfaktorsautentisering.
Psono har alla dessa funktioner och mer, och det är ett utmärkt verktyg för dig själv och ditt företag.
Om du vill hantera och granska användningen av privilegierade konton i ditt företag kan du göra det med hjälp av Psonos enterprise-verktyg för lösenordshantering.
Vanliga frågor
För eventuella obesvarade frågor, fortsätt läsa.
Är lösenordshanterare verkligen säkra?
Även om det har funnits några dataintrång av lösenordshanterare, är de extremt sällsynta och brukar inte orsaka att någon förlorar eller kompromissar sina data. Så, sammanfattningsvis, är lösenordshanterare säkra att använda.
Kan lösenordshanterare användas på flera enheter?
De flesta lösenordshanterare fungerar på flera enheter och datan kan synkroniseras över dem alla.
Vad är det mest säkra sättet att hantera lösenord?
Du bör överväga att använda ett lösenordsvalv som kan nås med en säkerhetsnyckel för att lagra dina lösenord på ett säkert sätt. Detta gör att du kan hantera dina lösenord och se om några bör ändras till starkare.
Är lösenordshanterare lätt hackade?
Nej, de är särskilt designade för att skydda dina lösenord även molnbaserade lösenordshanterare. Varje typ av lösenordshanteringssystem har sina egna fördelar och förlitar sig i slutändan på att du inte förlorar eller ger bort
