В наше время все, что вы делаете, требует какого-то входа в систему, и, как бизнес, у вас есть десятки паролей для разных веб-сайтов и платформ. Будь то внутренняя платформа, доступ к интранету или даже инструменты для связи, запомнить их все может быть сложно.
Потребность в более сильных и сложных паролях возросла, и именно здесь на помощь приходят менеджеры паролей. Запомнив только главный пароль, вы повышаете свою безопасность, и это именно то, как избежать кибератак.
В этом полном руководстве мы расскажем, как работают менеджеры паролей, различные виды на рынке, как они работают и многое другое, чтобы обеспечить безопасность вашей организации.
Что такое менеджер паролей?
Менеджер паролей - это инструмент, который управляет всеми вашими паролями за вас. Название говорит само за себя; он устраняет необходимость запоминать десятки разных паролей.
Использование программного обеспечения для менеджера паролей легко и требует только запоминания одного главного пароля. Эта единственная услуга позволит вам хранить уникальные пароли для каждого веб-сайта и приложения и предотвратить повторное использование паролей, чтобы максимизировать безопасность.
Главный пароль даст вам доступ ко всем учетным данным для любого необходимого веб-сайта, все, что вам нужно сделать, это настроить его. Это увеличит вашу онлайн-безопасность и спасет вас от различных кибератак и даже кражи личных данных.
Как менеджеры паролей шифруют ваши пароли?
Большинство менеджеров паролей используют шифрование AES с 256-битным ключом военного уровня. Некоторые используют старый и менее безопасный, но чрезвычайно сложный для взлома стандарт AES с 128-битным ключом. Оба они являются типами шифров, которые защищают передачу данных в Интернете. AES означает Advanced Encryption Standard.
AES является одним из лучших доступных протоколов шифрования, и он стал отраслевым стандартом. Это симметричный тип шифрования, который шифрует и расшифровывает данные с помощью одного и того же ключа.
Он так широко используется, что вы, вероятно, даже не осознаете, что используете его прямо сейчас. Он достаточно безопасен, чтобы использоваться правительствами и военными организациями, что означает, что он отлично подходит для обеспечения онлайн-безопасности в вашей компании.
С годами появились некоторые проблемы с безопасностью, которые заставили AES принять разные режимы для противодействия этим атакам. Это одна из главных причин, почему современные менеджеры паролей используют такие алгоритмы, как Salsa20, которые проще в реализации.
Могут ли они быть взломаны?
Да, как и любой ресурс или платформа, подключенные к Интернету, менеджеры паролей могут быть взломаны. Тем не менее, хакеры получат доступ к вашей системе, но все равно им потребуется ваш главный пароль, чтобы получить информацию о ваших учетных данных.
Очевидно, что при использовании менеджера паролей, такого как Psono, ваши данные зашифрованы. Это означает, что в случае нарушения кибербезопасности, они, скорее всего, не будут доступны злоумышленнику.
Как менеджеры паролей хранят пароли?
Существуют разные виды менеджеров паролей, и они все используют различные технологии и системы для хранения данных. Но, в общем, пароли хранятся в хранилище, защищенном главным ключом. Менеджер паролей шифрует ваши учетные данные и хранит их только в зашифрованном виде.
Это означает, что даже в случае крупного утечки данных, все эти зашифрованные данные становятся бесполезны для хакера.
Разные виды менеджеров паролей
На рынке доступны различные варианты, все с их плюсами и минусами. Некоторые поставщики предлагают несколько способов сохранить ваши данные.
Большинство современных менеджеров паролей предоставляют другие полезные функции, такие как: генератор паролей, отслеживание входов для бизнес-аккаунтов и многое другое.
Неважно, онлайн для удобства или офлайн для повышения безопасности, давайте разберемся в теме.
Онлайн менеджеры паролей - лучшее для удобства
Онлайн менеджеры паролей, основанные на веб-технологиях, хранят ваши данные в облаке, то есть на сервере поставщика. Это позволяет вам получить доступ к вашим данным в любом месте без необходимости установки приложения для менеджера паролей. Проще говоря, вы можете получить доступ к своему хранилищу паролей с любого устройства, которое может подключиться к Интернету.
Стоит отметить, что большинство менеджеров паролей, в том числе Psono, имеют технологию нулевого знания. Это означает, что все ваши данные шифруются и защищены перед тем, как быть сохранены в облаке.
Плюсы и минусы
Плюсы онлайн менеджера паролей:
- Ежемесячные и годовые планы обычно очень доступны по цене,
- Ваши данные доступны с всех ваших устройств в любой момент времени,
- Вы можете синхронизировать свое хранилище паролей на нескольких устройствах одновременно
С другой стороны, минусы использования онлайн менеджера паролей:
- Даже если данные зашифрованы, они хранятся где-то еще,
- Вам потребуется подключение к Интернету для доступа к паролям
Самостоятельно хостируемое программное обеспечение для менеджера паролей
Самостоятельно хостируемый менеджер паролей дает вам возможность разместить сервер на своих ресурсах и предоставит вам еще лучшие возможности контроля доступа. Это может быть лучшим вариантом для вашей организации, если вы предпочитаете выбирать сервер, а не использовать сервер по умолчанию менеджера паролей. Кроме того, вам не нужно полагаться на публичные службы.
Плюсы и минусы
Плюсы выбора самостоятельно хостируемой платформы:
- Только вы или вы и члены вашей команды можете получить доступ к вашим учетным данным
- Данные могут быть размещены на месте в вашем офисе за вашими собственными системами защиты
Минусы:
- Вам нужно будет принять дополнительные меры для обеспечения безопасности от угроз
- Для доступа к любым данным потребуется подключение к Интернету
Оффлайн хранилище паролей
Оффлайн менеджеры паролей или установленные локально работают за счет хранения ваших данных на вашем устройстве. Это может быть ваш компьютер, планшет или смартфон. Все ваши пароли будут храниться в зашифрованной файловой системе.
И как и во всех других системах управления паролями, для доступа к ним нужен главный пароль.
Плюсы и минусы
Плюсы использования оффлайн менеджера паролей включают:
- Часто это бесплатно
- Подключение к интернету не требуется
- Полностью устраняет риск взлома вашего хранилища, если только устройство не будет изъято
Минусы:
- Вы можете получить доступ к своему хранилищу только с одного устройства, что ограничивает использование
- Если вы потеряете устройство или оно сломается, или каким-либо образом будет уничтожено, вы можете потерять все свои данные
Оффлайн устройство для хранения паролей
Иногда называемые менеджерами паролей на основе токенов, эти маленькие гаджеты являются физическими предметами, которые вы носите с собой. Они работают так же, как оффлайн хранилища паролей, но, как правило, это устройство, такое как USB-накопитель, которое содержит ключ для разблокировки вашей учетной записи. Реального хранилища паролей нет, так как устройство генерирует новый пароль каждый раз.
Если у вас был бизнес-банковский счет с небольшим калькулятором, который генерирует уникальный код для каждой транзакции, то это работает аналогично.
Плюсы и минусы
Плюсы менеджера паролей без состояния включают:
- Ваши учетные данные хранятся на отдельном устройстве
- Каждый раз генерируется новый пароль или код доступа, так что каждый вход в систему максимально безопасен
Минусы:
- Если вы потеряете это устройство, вы потеряете доступ
- Для использования этого метода вам потребуется специальное оборудование и программное обеспечение
Как настроить менеджер паролей?
Настройка менеджера паролей не занимает много времени, и вы справитесь за несколько шагов. Давайте пройдем через все шаги по одному.
Шаг 1 - выберите свой главный пароль
В процессе регистрации вам нужно будет придумать главный пароль. Этот главный пароль чрезвычайно важен, так как он является ключом к доступу ко всем вашим данным. Пароль должен быть не менее 12 символов в длину, не должен использоваться ни где-либо еще и не содержать никакой информации о вас, такой как ваш год рождения или имя вашего питомца или родителей.
Шаг 2 - Регистрация
Начните с того, чтобы следовать нашему руководству по началу работы здесь. После того как вы отправите информацию, вы получите электронное письмо с ссылкой для подтверждения своего профиля. В процессе регистрации генерируются все начальные секреты. Они позже будут шифровать все ваши данные перед тем, как покинуть ваш браузер и быть сохраненными на нашем сервере.
Шаг 3 - Приложение и расширение для браузера
После завершения процесса настройки, убедитесь, что скачали программу менеджера паролей на ваш компьютер, мобильный телефон или планшет, или установите расширение для браузера для удобного доступа.
Шаг 4 - Добавьте свои данные
Начните добавлять записи в существующие онлайн-аккаунты и создайте свой первый пароль. Если вы уже использовали другой менеджер паролей, вы можете импортировать пароли из того программного обеспечения из разделов “Аккаунт” и “Другое”.
Шаг 5 - Создайте код восстановления
После ввода ваших паролей в Psono, создайте код восстановления. Это позволит вам получить доступ к вашему аккаунту даже если вы потеряете свой главный пароль. Он должен быть сохранен в безопасном месте.
Шаг 6 - Дополнительный уровень аутентификации
Войдите в свой аккаунт, перейдите в раздел “Аккаунт” и настройте многофакторную аутентификацию. Вы можете настроить ее с помощью Google Authenticator, Duo и YubiKey.
Шаг 7 - Создайте новые, более сильные пароли
После того как все настроено и все ваши старые пароли импортированы, вы можете начать создавать новые, более сильные пароли с помощью встроенного генератора паролей.
Вот и все. Теперь с Psono - ваша безопасность под контролем.
Как работают менеджеры паролей на нескольких устройствах?
Менеджеры паролей работают на нескольких устройствах путем синхронизации данных, которые хранятся в облаке. Вам нужно всего лишь скачать приложение на ваши другие устройства, войти в систему, используя главный пароль, и все ваши данные будут доступны на вашем новом устройстве. Данные все еще будут зашифрованы, так что добавление новых устройств не ослабит безопасность.
Это работает только с онлайн менеджерами паролей и обычно является платной опцией для добавления устройств.
Многие менеджеры паролей не смогут работать на нескольких устройствах просто потому что они не онлайн, не имеют состояния или не предлагают эту функцию. Локально установленные менеджеры паролей также не будут работать в этом случае, потому что хранилище паролей установлено на одном устройстве за раз.
Какой самый безопасный способ хранить пароли?
Менеджер паролей - это самый безопасный способ хранить ваши пароли. Вы можете выбрать из различных вариантов, таких как веб-менеджер паролей, простые расширения для браузера или оффлайн программное обеспечение или устройства.
Менеджеры паролей защищают ваши данные, к которым вы можете получить доступ, используя главный пароль, поэтому они защищены от кибератак в любое время.
Лучший менеджер паролей для использования в 2022 году
Существуют многие менеджеры паролей, каждый с особыми функциями. Мы пришли к выводу, что приложение Psono предлагает все необходимые функции по доступной цене.
Чтобы узнать, какие функции должен предлагать менеджер паролей - вот что вы должны искать:
- Является ли он открытым исходным кодом;
- Самостоятельно хостируемое для максимальной безопасности по вашему усмотрению;
- Имеет зашифрованную базу данных;
- Генерирует пароли для вас;
- Синхронизируется на нескольких устройствах;
- Работает на различных операционных системах;
- Использует либо многофакторную аутентификацию, либо двухфакторную аутентификацию.
Psono имеет все эти функции и многое другое, и это отличный инструмент для вас и вашего бизнеса.
Если вы хотите управлять и контролировать использование привилегированных учетных записей в вашей компании, вы можете сделать это, используя предприятие-менеджер паролей Psono.
Часто задаваемые вопросы
Для любых неотвеченных вопросов, продолжайте читать.
Являются ли менеджеры паролей действительно безопасными?
Хотя были некоторые утечки данных менеджеров паролей, они чрезвычайно редки и обычно не приводят к потере или компрометации данных. Так что, в заключение, менеджеры паролей безопасны для использования.
Можно ли использовать менеджеры паролей на нескольких устройствах?
Большинство менеджеров паролей работают на нескольких устройствах, и данные могут синхронизироваться между всеми устройствами.
Какой самый безопасный способ управления паролями?
Вам следует рассмотреть возможность использования хранилища паролей, к которому можно получить доступ с помощью ключа безопасности, чтобы надежно хранить свои пароли. Это позволяет вам управлять своими паролями и видеть, необходимо ли их изменить на более сильные.
Легко ли взломать менеджеры паролей?
Нет, они специально предназначены для защиты ваших паролей, даже облачные менеджеры паролей. Каждый вид системы управления паролями имеет свои преимущества и, в конечном итоге, зависит от вас не терять или не передавать свой главный ключ. Но даже тогда существуют несколько мер предосторожности перед синхронизацией нового устройства.
