Mitkä ovat salasananhallintaohjelmiston hyödyt yritys- ja henkilökohtaisissa tileissäsi?
Mitä luulet, kuinka monta salasanaa keskivertohenkilöllä on? Liian monta, ehkä? Olet oikeassa.
NordPassin tilaaman tuoreen tutkimuksen mukaan keskivertokäyttäjä joutuu hallitsemaan jopa 100 erilaista salasanaa. Valitettavasti salasanamme ovat usein heikkoja, yksinkertaisia ja helposti hakkeroitavissa, koska tilejä on niin paljon. Ota huomioon, että kolme suosituinta salasanaa ovat:
- 123456
- 123456789
- Qwerty
Siksi miljoonia salasanoja varastetaan joka viikko. Mikä pahinta, verkkorikolliset voivat kohdistaa hyökkäyksensä niin henkilökohtaisiin kuin yritystileihisi saadakseen haltuunsa arkaluontoista tietoa.
Tämän vuoksi tarvitset vahvempia salasanoja.
Lisäksi tarvitset eri salasanan jokaiseen tiliin. Lopuksi tarvitset työkalun, joka muistaa kaikki salasanasi. Tässä artikkelissa opit, mitä hyötyjä salasananhallintaohjelmiston käytöstä on ja kannattaako sellainen hankkia. Mutta ennen kuin mennään pidemmälle, vastataan tärkeimpään kysymykseen...
Kannattaako käyttää salasananhallintaohjelmistoa?
Kyllä, salasananhallintaohjelmiston käyttö kannattaa, kun punnitset kaikkia hyötyjä ja haittoja. Siksi… Salasananhallintaohjelmisto yksinkertaistaa tietoturvaa, estää luottokorttitietojen varastamisen ja antaa pääsyn moniin tileihin yhdestä tunnuksesta. Lisäksi salasananhallinnoista löytyy vaihtoehtoja niin pienille kuin suurille yrityksille sekä yksityiskäyttäjille. Salasanojen suojaus on yhä yksi tärkeimmistä tietoturvan osa-alueista monesta syystä. Suurin osa käyttäjistä ymmärtää teoriassa, kuinka tärkeää on käyttää turvallisia salasanoja. Mutta kun katsotaan tilastoja, ne kertovat hyvin toisenlaista tarinaa.
Suurimmalla osalla meistä on todella huonoja salasanatottumuksia:
- Lähes 55 % käyttää samaa salasanaa useammassa tilissä
- Yli 50 % työntekijöistä jakaa tunnuksiaan kollegoille
- Yli 40 % organisaatioista käyttää post-it-lappuja salasanojen tallentamiseen
Ei ole väliä kuinka turvallinen verkkosi on, mikäli pidät ja jaat salasanoja epävarmalla tavalla, kierrätät samoja salasanoja ja käytät helposti arvattavia tunnuksia, tietomurron riski kasvaa huomattavasti. Turvalliset salasanaholvit kaksivaiheisella tunnistautumisella pitävät tietosi suojassa. Näin voit pitää yrityksesi turvassa verkkorikollisuudelta pienellä kuukausimaksulla.
Mitkä ovat salasananhallintaohjelmiston suurimmat hyödyt yrityksille ja organisaatioille?
Jos olet vielä epävarma päätöksestäsi, tässä ovat näkyvimmät syyt siihen, miksi yrityksesi hyötyisi salasananhallintaohjelmistosta:
Ei muistettavia kymmeniä salasanoja
Kaikki salasanat säilytetään turvallisesti yhdessä suojatussa holvissa. Näin vältetään epävarmat tavat tallentaa ja toistaa salasanoja. Lisäksi, jos ihmisen ei tarvitse enää muistaa 100 eri sivun ja ohjelman tunnuksia, salasanat voivat olla vahvempia ja vaikeampia hakata.
Toimivat myös salasanojen generaattorina
Kuten edellä todettiin, keskivertokäyttäjällä on vähintään 100 salasanaa. Joillain jopa satoja. Todennäköisyys sille, että KAIKKI olisivat uniikkeja eikä yksikään toistu, on hyvin pieni. Salasanageneraattori tuottaa vahvoja salasanoja, joita on vaikea murtaa.
Ei enää kirjoittelua
Käytännössä jokaisesta salasananhallintaohjelmasta löytyy ominaisuus, joka täyttää kirjautumistiedot puolestasi yhdellä napsautuksella. Kaikki tämä hoituu selaimen lisäosilla, jotka asennat laitteisiisi. Kaikki on tehty helpottamaan käyttöä, eikä sinun tarvitse avata hallintaa ja hakea salasanaa joka kerta. Se on sinulla heti saatavilla.
Turvallinen salasanojen ja käyttöoikeuksien jakaminen
Ei ole mitään huonompaa kuin salasanat, joita jaetaan keskusteluissa, lapuilla tai sähköpostilla. Jos yrityksessäsi käytetään salasananhallintaohjelmaa, voit jakaa työntekijöille pääsyn ilman, että heidän tarvitsee koskaan tietää salasanaa. Lisäksi hallinnasta voi seurata, kuka on käyttänyt mitäkin ja milloin – ei enää vaarassa olevia salasanoja, kun joku tiimistä poistuu yrityksestä.
Monialustatuki
Koska yhä useampi sivusto ja ohjelma toimii sekä tietokoneella että puhelimella, on tärkeää pitää salasanat turvassa molemmilla laitteilla. Maksulliseen salasananhallintaan voi lisätä useamman laitteen saman tilin alle ja käyttää niitä joustavasti.
Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA)
Pääset salasanaholviisi yhdellä pääsalasanalla. Mutta se ei ole ainoa tapa suojata järjestelmää. Jos hakkeri pääsee käsiksi salasanasi, holvin sisältö on edelleen hyödytöntä ilman toista tunnistautumisen tasoa.
Mitkä ovat salasananhallintaohjelmiston merkittävimmät haitat
Mikään ei tietenkään ole täydellistä, eikä salasananhallintaohjelmistot tee poikkeusta. Niissä on myös muutamia haittoja, jotka on hyvä huomioida:
Yksi riskipiste
Jos pääsalasanasi varastetaan tai katoat sen, on iso riski, että menetät pääsyn kaikkiin salasanoihisi ja tietoihisi.
Vaatii opettelua
Vaatii hieman harjoittelua, ennen kuin vahvojen salasanojen luominen, tallentaminen ja käyttäminen tulee sujuvaksi. Kuitenkin pienen sisäänajoajan jälkeen ohjelman käyttö nopeuttaa työntekoa ja helpottaa arkea.
Maksaa rahaa
Monet salasananhallintaohjelmista tarjoavat kokeiluversion tai ilmaisen version, mutta niissä on rajoituksia. Yleensä laitemäärä ja salasanojen määrä on rajattu. Lisäksi, kuukausimaksut voivat kasvaa etenkin yrityksissä, jos käyttäjiä on monta.
Salasanojen suojaamisen plussat ja miinukset
Oletko valmis tilaamaan jonkin näistä palveluista? Etkö vielä? Ei hätää, alla lista salasananhallintatyökalun eduista ja haitoista. Kaikki rakastavat luettelomaisia listoja, eikö?
Plussat (hyödyt) salasanansuojauksessa:
- Yksi salasana kaikkeen: Sinun tarvitsee muistaa vain yksi tunnuslause.
- Luo satunnaiset salasanat: Ei enää heikkoja ja toistuvia salasanoja.
- Voit käyttää useilla laitteilla: Kaikki salasanat yhdessä ja helposti käytettävissä.
- Jaa pääsyoikeuksia tiimiläisille ja työntekijöille: Ei tarvitse kertoa oikeaa salasanaa, kun voi antaa oikeuden tiettyihin ohjelmiin ja sivustoihin.
Miinukset (haitat) salasanansuojauksessa:
- Ei ehkä toimi kaikissa ohjelmissa ja selaimissa: Ohjelma ei välttämättä ole yhteensopiva kaikkien selainten kanssa tai ei tunnista tallennettavaa verkkosivua.
- Yksi kirjautuminen voi johtaa tietovuotoon: Jos joku muu pääsee kirjautumaan tilillesi, kaikki tiedot voidaan menettää ja väärinkäyttää.
- Monet hallintaohjelmat toimivat vain verkkosivuilla: Joidenkin ohjelmien kanssa ei voi käyttää työpöytäsovelluksia.
Yhteenveto
Kannattaako siis tilata verkkopohjainen salasananhallintaohjelma? Jos olet seurannut tätä artikkelia, tiedät jo vastauksen: kyllä. Jos tarvitset vielä visuaalisen muistutuksen siitä, kuinka paljon enemmän hyötyjä kuin haittoja näissä ohjelmissa on, olemme tehneet seuraavan taulukon:
| Plussat – Mitä hyötyjä? | Miinukset – Mitä haittoja? |
|---|---|
| Tarvitsee muistaa vain yksi salasana | Yksi riskipiste |
| Salasanageneraattori vahvoille, uniikeille salasanoille | Vaatii opettelua |
| Käyttö usealla laitteella | Ei toimi ilman internetyhteyttä |
| Turvallinen salasanojen ja pääsyoikeuksien jako | Maksaa rahaa |
| Monivaiheinen tunnistautuminen | Kyberhyökkäysten mahdollinen kohde |
Tilin luominen käy helposti kaiken tasoisille käyttäjille. Yksi vahva salasana avaa satoja verkkosivustoja ja ohjelmia yhdellä kirjautumisella. Kokeile itse. Aloita salasananhallintaohjelmiston käyttö ja nosta salasanojesi turvallisuus uudelle tasolle.
Usein kysytyt kysymykset salasananhallintaohjelmiston hyödyistä
Miksi salasananhallintaohjelmaa kannattaa käyttää?
Salasananhallintaohjelmaa kannattaa käyttää, koska sen avulla voi turvallisesti hallita kirjautumistietoja monilla tileillä ja laitteilla – ei tarvitse muistaa lukuisia satunnaisia salasanoja eikä vaarantaa tietoturvaa käyttämällä samoja salasanoja useissa paikoissa.
Voiko salasanoja hallita itse ilman ohjelmistoa?
Salasanoja voi toki hallita myös itse, mutta se on vaikeaa ja erittäin aikaa vievää. Jokainen heikko salasana altistaa kaikki tilit vaaralle, ja jos kyse on yrityksestä, myös asiakkaiden tiedot ovat riskissä.
Mitkä ovat salasananhallintaohjelman hyödyt?
Salasananhallinta parantaa kyberturvallisuutta, luo vahvoja salasanoja puolestasi ja säästää aikaa.
Mitkä ovat salasananhallintaohjelman haitat?
Jos kadotat pääsalasanasi, saatat menettää pääsyn kaikkiin tietoihisi. Sama pätee, jos salasana joutuu vääriin käsiin.
