Fördelar med en lösenordshanterare för affärs- och personliga behov

Vad är fördelarna med att använda en lösenordshanterare för dina företags- och personliga konton?

Vad tror du? Hur många lösenord har en genomsnittlig person? Alldeles för många, kanske? Ja, du skulle ha rätt.

Enligt en nyligen genomförd studie beställd av NordPass jonglerar den genomsnittliga onlineanvändaren mellan 100 olika lösenord. Tyvärr tenderar våra lösenord att vara svaga, enkla och enkla att hacka eftersom vi har så många konton. Betrakta bara detta, de 3 mest populära lösenorden är:

• 123456
• 123456789
• Qwerty

Därför har vi mer än en miljon stulna lösenord varje vecka. Vad som är värre är att cyberbrottslingar kan rikta sig mot både dina personliga och affärskonton för att få tag i känslig information.

För att bekämpa detta behöver du starkare lösenord.

Du behöver också ett annat lösenord för varje konto. Slutligen behöver du ett verktyg som kommer ihåg alla lösenorden. Därför kommer du i den här artikeln att lära dig mer om fördelarna med att använda en lösenordshanterare och om det är värt att ha en. Innan vi går vidare, låt oss svara på den viktigaste frågan först...

Är lösenordshanterare värda det?

Ja, lösenordshanterare är värda det när man väger alla fördelar och nackdelar. Här är varför... Att använda en lösenordshanterare förenklar cybersäkerhet, förhindrar stöld av kreditkortsinformation och ger dig tillgång till flera inloggningar från ett enda konto. Dessutom erbjuder lösenordshanterare planer som är lämpliga för företag av alla storlekar eller personligt bruk. Lösenordssäkerhet är fortfarande ett av de viktigaste områdena inom cybersäkerhet av flera anledningar. I teorin förstår de flesta användare vikten av att ha säkra lösenord. Men när du tittar på statistiken målar de en helt annan bild.

Det visar sig att de flesta av oss har väldigt dåliga lösenordsvanor:

• Nästan 55% av användarna har ett lösenord för flera konton
• Mer än 50% av arbetarna delar inloggningar med sina kollegor
• Mer än 40% av organisationerna förlitar sig på klisterlappar för att spara lösenord

Oavsett hur säkert ditt nätverk är, om du behåller och delar lösenord på ett osäkert sätt, återanvänder lösenord och skapar lösenord som är lätta att gissa, finns det en hög risk för dataintrång. Säkra lösenordsskåp med tvåfaktorsautentisering håller dina uppgifter säkra och skyddade. Som ett resultat kan du hålla ditt företag säkert från cyberstöld med en låg månadsavgift.

Vilka är de största fördelarna med en lösenordshanterare för företag och organisationer?

Om du fortfarande behöver hjälp med att fatta ett beslut, här är några av de mest märkbart fördelarna med att ha en lösenordshanterare för ditt företag:

Ingen behöver komma ihåg tiotals lösenord

Alla lösenord förvaras säkert i ett säkert skåp. Det eliminerar osäkra metoder för lösenordshantering och upprepning. Dessutom, om en person inte behöver komma ihåg åtkomstkoder för 100 olika webbplatser och program, kommer inloggningsinformationen att vara starkare och svårare att hacka.

De fungerar som lösenordsgeneratorer

Som vi konstaterade har en genomsnittlig person minst 100 lösenord. Vissa har hundratals. Och möjligheten att ALLA är unika lösenord och inte upprepas är liten. Därför kommer en lösenordsgenerator att skapa starka lösenord som är svåra att knäcka.

Ingen mer inmatning

Praktiskt taget alla lösenordshanteringsappar har inbyggda funktioner som automatiskt fyller i dina lösenord med ett enda klick. Det kommer alla med webbläsartillägg som du installerar. Allt har gjorts för användarvänlighet; du behöver inte ens öppna hanteraren och leta efter motsvarande lösenord varje gång. Det kommer att finnas där för dig.

Säker lösenords- och åtkomstdelning

Det finns inget värre än anställda som delar lösenord på en chatt, papper eller e-post. Om du använder en lösenordshanterare i ditt företag kan du dela åtkomst till anställda utan att de någonsin känner till inloggningsuppgifterna. Det hjälper också att hålla reda på vad som har åtkomst och när det har åtkomst - inga fler komprometterade lösenord eftersom någon från teamet har lämnat arbetsplatsen.

Plattformskryss stöd

Med så många webbplatser och program som är tillgängliga både från datorer och telefoner är det viktigt att hålla dina lösenord säkra medan du använder båda enheterna. En betald lösenordshanteringsplan inkluderar flera enheter som du kan lägga till i samma konto och använda därefter.

Multifaktorautentisering

Du kan komma åt ditt lösenordssvärd med ett enda lösenord. Men det är inte det enda sättet att skydda systemet. Om en hacker fick tag på ditt lösenord skulle valvets innehåll vara värdelöst utan ett annat nivå av autentisering.

Vilka är de största nackdelarna med en lösenordshanterare

Naturligtvis är ingenting i denna värld perfekt och lösenordshanteringsappar är inget undantag. Men det finns några nackdelar du bör vara medveten om när du använder en lösenordshanterare:

Enda riskpunkten

Oavsett om det är stulet eller om du tappar det, om du inte har ditt huvudlösenord längre är chanserna höga att du kommer att förlora alla dina lösenord och information som lagras.

Det tar tid att bemästra

Det finns en inlärningskurva för att skapa, lagra och använda starkare lösenord och lagra dem på ett säkert sätt. Men efter den initiala inlärningstiden bör användningen av en hanterare vara enkel och till och med snabba på ditt arbetsflöde.

Det kommer att kosta pengar

Medan många lösenordshanterare erbjuder en provperiod eller en gratisversion av sin produkt, kommer det att medföra begränsningar. Vanligtvis kommer ett lösenords- och enhetsnummer att sättas. Dessutom kommer det att kosta ett par dollar varje månad, och för företag kommer det att variera och lägga till, per användare.

För- och nackdelar med lösenordsskydd

Redo att prenumerera på en av dessa tjänster? Inte än? Rättvist, här är alla för- och nackdelar med lösenordsgivare i en punktslagslista. Alla älskar punktpunkter, eller hur?

Fördelar med lösenordsskydd:

• Ett lösenord för allt: Du behöver bara komma ihåg en enda fras.
• Generera slumpmässiga lösenord: Inga fler skapande av svaga och upprepande lösenord.
• Det kan användas på flera enheter: Länka alla dina lösenord för enkel användning.
• Dela åtkomst med lagkamrater och anställda: Det finns inget behov att berätta för dem de faktiska lösenorden när du kan ge dem åtkomst till vissa program och webbplatser.

Nackdelar med lösenordsskydd:

• Det stöder kanske inte alla program och webbläsare: Din hanterare kanske inte är kompatibel med din webbläsare eller inte känner igen den webbplats du försöker spara.
• Enda inlogg kan resultera i ett dataläckage: All din information kan komprometteras, förloras och missbrukas med en enda inloggning från någon som inte är du.
• Många lösenordshanterare fungerar endast på webbplatser: Vissa hanterare fungerar inte på skrivbordsbaserade applikationer och program.

Sammanfattning

Så, ska du prenumerera på en online lösenordshanterare? Om du har varit uppmärksam vet du redan att svaret är ja. Och om du behöver en visuell påminnelse om hur mycket fördelarna med lösenordshanterare uppväger nackdelarna, har vi skapat följande grafik nedan:

Fördelar - Vad är fördelarna?	Nackdelar - Vad är nackdelarna?
Du behöver bara komma ihåg ett lösenord	Enda riskpunkten
Lösenordsgenerator för starka, unika lösenord	Tar tid att bemästra
Använd på flera enheter	Fungerar inte utan internetuppkoppling
Säker lösenords- och åtkomstdelning	Kostar pengar
Multifaktorautentisering	Är ett mål för cyberattacker

Det är enkelt att skapa ett konto för användare på alla erfarenhetsnivåer. Ett starkt lösenord ger dig tillgång till hundratals webb- och datorappar från ett enda konto. Gå vidare. Börja använda en lösenordshanterare och ta din lösenordssäkerhet till nästa nivå.

Vanliga frågor om fördelarna med att använda en lösenordshanterare

Varför ska du använda en lösenordshanterare?

Det är bäst att använda en lösenordshanterare för att säkert hantera inloggningsinformation på flera konton och enheter - inget behov av att komma ihåg en massa slumpmässiga lösenord och riskera att upprepa dem.

Kan du hantera dina lösenord själv?

Du kan hantera dina lösenord, men det är svårt och extremt tidskrävande. Dessutom sätter varje svagare lösenord alla dina konton i fara, och om du är ett företag med kunder, sätts alla deras konton i fara.

Vad är fördelarna med en lösenordshanterare?

Lösenordshantering ökar din cybersäkerhet, skapar starka lösenord åt dig och sparar tid.

Vad är nackdelarna med en lösenordshanterare?

Om du förlorar ditt huvudlösenord kan du ha förlorat åtkomsten till all din data. Samma sak händer om det blir komprometterat.