In questa epoca moderna, tutto ciò che fai richiede un qualche tipo di login e, come azienda, hai decine di password per diversi siti web e piattaforme. Che sia una piattaforma interna, un accesso intranet, o anche strumenti di comunicazione, può essere difficile ricordarle tutte.
La necessità di password più forti e complesse è aumentata, ed è qui che i gestori di password tornano utili. Ricordando solo una password principale, aumenti la tua sicurezza ed è esattamente così che eviti gli attacchi informatici.
In questa guida completa, copriremo come funzionano i gestori di password, i diversi tipi sul mercato, come funzionano, e molto altro, per mantenere sicura la tua organizzazione.
Che cos'è un gestore di password?
Un gestore di password è uno strumento che gestirà tutte le tue password per te. Il nome è abbastanza esplicativo; elimina la necessità di ricordare decine di password diverse.
Usare un software di gestione delle password è facile e richiede solo di ricordare una password principale. Questo unico servizio ti permetterà di memorizzare password uniche per ogni sito web e applicazione e prevenire il riutilizzo delle password per massimizzare la sicurezza.
La password principale ti darà accesso a tutte le credenziali di accesso per qualsiasi sito web di cui hai bisogno, tutto ciò che devi fare è configurarlo. Questo aumenterà la tua sicurezza online e ti salverà da vari attacchi informatici e persino dal furto d'identità.
Come fanno i gestori di password a crittografare le tue password?
La maggior parte dei gestori di password utilizza la crittografia AES a 256 bit livello militare. Alcuni utilizzano il più vecchio e meno sicuro, ma comunque estremamente arduo da violare, standard AES a 128 bit. Entrambi sono un tipo di cifrario che protegge il trasferimento di dati online. AES sta per Advanced Encryption Standard.
AES è uno dei migliori protocolli di crittografia disponibili e è diventato lo standard di settore. È un tipo di crittografia simmetrica che crittografa e decrittografa i dati utilizzando la stessa chiave.
È così comunemente usato che probabilmente non sei a conoscenza del fatto che lo stai utilizzando proprio in questo momento. È abbastanza sicuro da essere utilizzato da governi e organizzazioni militari, il che significa che è ottimo per garantire la sicurezza online all'interno della tua azienda.
Nel corso degli anni sono comparsi alcuni problemi di sicurezza che hanno fatto adottare all'AES modalità diverse per contrastare questi attacchi. Questo è uno dei grandi motivi per cui i gestori di password moderni usano algoritmi come Salsa20 che sono più semplici da implementare.
Possono essere hackerati?
Sì, proprio come qualsiasi risorsa o piattaforma connessa a Internet, i gestori di password possono essere hackerati. Detto ciò, gli hacker guadagneranno l'accesso al tuo sistema, ma avranno comunque bisogno della tua password principale per ottenere le tue informazioni di accesso.
Ovviamente, quando si utilizza un gestore di password come Psono, i tuoi dati sono crittografati. Il che significa che, in caso di una violazione della sicurezza informatica, molto probabilmente non verranno accessibili dall'attaccante.
Come memorizzano le password i gestori di password?
Esistono diversi tipi di gestori di password e tutti utilizzano tecnologie e sistemi diversi per memorizzare i dati. Ma, in generale, la password viene memorizzata nella cassaforte, protetta da una chiave principale. Un gestore di password crittografa le tue credenziali e le memorizza solo in forma crittografata.
Ciò significa che anche in una grave violazione dei dati, tutti questi dati crittografati diventano inutili per l'hacker.
Diversi tipi di gestori di password
Avrai diverse scelte disponibili sul mercato, tutte con i loro pro e contro. Alcuni fornitori offriranno più modi per salvare i tuoi dati.
La maggior parte dei gestori di password moderni viene fornita con altre funzionalità utili come: generatore di password, tracciamento degli accessi per account aziendali e altro ancora.
Che sia online per comodità o offline per una maggiore sicurezza, approfondiamo l'argomento.
Gestori di password online - I migliori per comodità
I gestori di password online basati sul Web memorizzano i tuoi dati nel cloud, che è il server del fornitore. Questo ti consente di accedere ai tuoi dati ovunque senza dover installare un'applicazione di gestione delle password. In poche parole, puoi accedere alla tua cassaforte di password da qualsiasi dispositivo che può accedere a Internet.
Vale la pena notare che la maggior parte dei gestori di password, incluso Psono, dispone di tecnologia a conoscenza zero. Ciò significa che tutti i tuoi dati sono crittografati e sicuri prima di essere memorizzati nel cloud.
Pro e Contro
I pro di un gestore di password online sono:
- I piani mensili e annuali sono solitamente molto convenienti,
- I tuoi dati sono accessibili da tutti i tuoi dispositivi ovunque e in qualsiasi momento,
- Puoi sincronizzare la tua cassaforte di password su più dispositivi contemporaneamente
D'altra parte, i contro dell'utilizzo di un gestore di password online sono:
- Anche se crittografati, i dati sono memorizzati altrove,
- Hai bisogno di una connessione Internet per accedere alle tue password
Software di gestione delle password autogestito
Un gestore di password autogestito ti dà la possibilità di ospitare il server da solo e ti garantisce anche migliori possibilità di controllo degli accessi. Questo potrebbe funzionare meglio per la tua organizzazione se preferisci scegliere il server piuttosto che utilizzando quello predefinito del gestore delle password. Inoltre, non devi fare affidamento sui servizi pubblici.
Pro e Contro
I pro della scelta di una piattaforma autogestita sono:
- Solo tu o te e i membri del team puoi accedere alle tue credenziali
- I dati possono essere ospitati in locali presso il tuo ufficio dietro i tuoi firewalls
I contro sono:
- Dovrai adottare ulteriori misure per mantenere i tuoi dati al sicuro dalle minacce alla sicurezza
- Sarà necessaria una connessione Internet per accedere a tutti i dati.
Cassaforte per password offline
I gestori di password offline o installati localmente funzionano memorizzando i tuoi dati sul tuo dispositivo. Può essere il tuo computer, tablet, o smartphone. Tutte le tue password risiederebbero su un sistema di archiviazione file crittografato.
E proprio come tutti gli altri sistemi di gestione delle password sopra, questo richiede una password principale.
Pro e Contro
I pro dell'utilizzo di un gestore di password offline includono:
- Spesso è gratuito
- Non è necessaria una connessione internet
- Elimina completamente il rischio che qualcuno possa violare la tua cassaforte a meno che il dispositivo non venga sequestrato
I contro sono:
- Puoi accedere alla tua cassaforte solo da un dispositivo, quindi limita l'utilizzo
- Se perdi il dispositivo o si rompe o viene distrutto in qualche modo, puoi perdere tutti i tuoi dati.
Dispositivo di memorizzazione password offline
A volte chiamati gestori di password basati su token, questi piccoli gadget sono oggetti fisici che porti in giro. Funzionano in allo stesso modo delle casseforti per password offline, ma di solito è un pezzo di hardware come una chiavetta USB che contiene una chiave per sbloccare il tuo account. Non c'è una vera cassaforte per password perché il dispositivo genera una nuova password ogni volta.
Se hai avuto un conto bancario aziendale con una piccola calcolatrice che genera un codice univoco per ogni transazione, allora funziona in modo simile.
Pro e Contro
I pro di un gestore di password senza stato includono:
- Le tue credenziali sono memorizzate su un dispositivo separato
- Una nuova password o codice di accesso viene generato ogni volta, quindi ogni login è sicuro come potrebbe essere
I contro:
- Se perdi questo dispositivo, perdi l'accesso
- Per utilizzare questo metodo, avrai bisogno di hardware e software speciali
Come configurare un gestore di password?
Configurare un gestore di password non richiede molto tempo e sarai pronto in pochi passaggi. Vediamo tutti i passaggi uno per uno qui sotto.
Passaggio 1 - Scegli la tua password principale
Durante il processo di registrazione dovrai inventare una password principale. Questa password principale è estremamente importante dato che è la chiave per accedere a tutti i tuoi dati. La password dovrebbe essere lunga almeno 12 caratteri, non dovrebbe essere utilizzata ovunque altrove e non dovrebbe contenere informazioni su di te, come l'anno di nascita, o il nome del tuo animale domestico o dei tuoi genitori.
Passaggio 2 - Registrazione
Inizia seguendo la nostra guida per iniziare qui. Una volta inviati i tuoi dati, riceverai un'email con un link per verificare il tuo profilo. Durante il processo di registrazione, vengono generati tutti i segreti iniziali. Questi successivamente crittograferanno tutti i tuoi dati prima che lascino il tuo browser e vengano memorizzati sul nostro server.
Passaggio 3 - App ed estensione del browser
Una volta completato il processo di configurazione, assicurati di scaricare il programma del gestore di password sul tuo computer, telefono cellulare o tablet o installa l'estensione del browser per il tuo desktop per un accesso più conveniente.
Passaggio 4 - Aggiungi i tuoi dati
Inizia ad aggiungere voci agli account online esistenti e crea la tua prima password. Se stavi già utilizzando un altro gestore di password, puoi importare le password da quel software da "Account" e "Altro".
Passaggio 5 - Crea un codice di recupero
Dopo aver inserito le tue password in Psono, genera un codice di recupero. Questo ti permetterà di accedere al tuo account anche se perdi la tua password principale. Dovrebbe essere conservato in un luogo sicuro.
Passaggio 6 - Un ulteriore livello di autenticazione
Accedi al tuo account, vai alla tua "Account" e configura l'autenticazione a più fattori. Puoi configurarla con Google Authenticator, Duo e YubiKey.
Passaggio 7 - Crea nuove password più forti
Una volta che hai tutto configurato e tutte le tue vecchie password importate, puoi iniziare a creare nuove password più forti utilizzando un generatore di password integrato.
È tutto. Ora con Psono - la tua sicurezza è sotto controllo.
Come funzionano i gestori di password su più dispositivi
I gestori di password funzionano su più dispositivi sincronizzando i dati che sono memorizzati nel cloud. Devi solo scaricare l'app sugli altri dispositivi, accedere utilizzando la password principale e tutti i tuoi dati saranno disponibili sul nuovo dispositivo. I dati saranno ancora crittografati quindi aggiungere più dispositivi non rende la sicurezza più debole.
Questo funziona solo con i gestori di password basati sul Web ed è solitamente un'opzione a pagamento per aggiungere dispositivi.
Molti gestori di password non saranno in grado di funzionare su più dispositivi semplicemente perché non sono online, sono senza stato o non offrono questa funzione. I gestori di password installati localmente non funzionerebbero nemmeno in questo caso perché la cassaforte di password è installata su un dispositivo alla volta.
Qual è il modo più sicuro per memorizzare le password?
Un gestore di password è il modo più sicuro per memorizzare le tue password. Puoi scegliere tra una varietà di opzioni diverse come un gestore di password basato sul Web, semplici estensioni del browser o software o dispositivi offline.
I gestori di password proteggono i tuoi dati ai quali puoi accedere utilizzando una password principale, quindi è protetto dagli attacchi informatici in ogni momento.
I migliori gestori di password da utilizzare nel 2022
Ci sono molti gestori di password tra cui scegliere, ognuno con alcune caratteristiche diverse. Siamo giunti alla conclusione che l'applicazione Psono offre tutte le funzionalità di cui hai bisogno a un prezzo conveniente.
Per sapere quali funzionalità dovrebbe offrire un gestore di password - ecco cosa dovresti cercare:
- È open-source;
- È autogestito per la massima sicurezza da parte tua;
- Ha un database crittografato;
- Genera password per te;
- Sincronizza su più dispositivi;
- Funziona su vari sistemi operativi;
- Utilizza sia l'autenticazione a più fattori che l'autenticazione a due fattori.
Psono ha tutte queste caratteristiche e altro ancora, ed è uno strumento eccellente per te e la tua azienda.
Se vuoi gestire e controllare l'uso degli account privilegiati nella tua azienda, puoi farlo utilizzando lo strumento enterprise tool for managing passwords di Psono.
Domande frequenti
Per domande senza risposta, continua a leggere.
I gestori di password sono effettivamente sicuri?
Anche se ci sono state alcune violazioni di dati dei gestori di password, sono estremamente rare e di solito non causano la perdita o la compromissione dei dati di nessuno. Quindi, in conclusione, i gestori di password sono sicuri da usare.
I gestori di password possono essere utilizzati su più dispositivi?
La maggior parte dei gestori di password funziona su più dispositivi e i dati possono essere sincronizzati tra tutti.
Qual è il modo più sicuro per gestire le password?
Dovresti considerare l'idea di usare una cassaforte di password alla quale puoi accedere con una chiave di sicurezza per memorizzare le tue password in modo sicuro. Questo ti consente di gestire le tue password e vedere se qualcuna dovrebbe essere cambiata in una più forte.
I gestori di password sono facilmente hackerabili?
No, sono progettati appositamente per proteggere le tue password, anche i gestori di password basati su cloud. Ogni tipo di sistema di gestione delle password ha i suoi vantaggi e alla fine dipende da te non perdere o concedere la tua chiave principale. Ma anche in questo caso, ci sono diverse misure di sicurezza che vengono adottate prima che un nuovo dispositivo venga sincronizzato.
