En la era moderna, todo lo que haces requiere algún tipo de inicio de sesión y, como empresa, tienes docenas de contraseñas para diferentes sitios web y plataformas. Ya sea una plataforma interna, el acceso a la intranet o incluso herramientas de comunicación, puede ser difícil recordarlas todas.
La necesidad de contraseñas más fuertes y complejas ha aumentado, y aquí es donde los gestores de contraseñas son útiles. Al recordar solo una contraseña maestra, aumentas tu seguridad, y esa es exactamente la forma de evitar ciberataques.
En esta guía completa, cubriremos cómo funcionan los gestores de contraseñas, los diferentes tipos en el mercado, cómo operan y mucho más para mantener segura tu organización.
¿Qué es un gestor de contraseñas?
Un gestor de contraseñas es una herramienta que gestiona todas tus contraseñas por ti. El nombre es bastante autoexplicativo; elimina la necesidad de recordar decenas de contraseñas diferentes.
Usar un gestor de contraseñas es fácil y solo requiere recordar una contraseña maestra. Este servicio te permitirá almacenar contraseñas únicas para cada sitio web y aplicación, y evitar reutilizar contraseñas para maximizar la seguridad.
La contraseña maestra te dará acceso a todas las credenciales de inicio de sesión para cualquier sitio web que necesites, todo lo que tienes que hacer es configurarlo. Esto aumentará tu seguridad en línea y te protegerá de varios ciberataques e incluso del robo de identidad.
¿Cómo encriptan tus contraseñas los gestores de contraseñas?
La mayoría de los gestores de contraseñas utilizan cifrado AES de 256 bits de grado militar. Algunos usan el estándar AES de 128 bits, más antiguo y menos seguro, pero aún extremadamente difícil de romper. Ambos son tipos de cifrado que protegen la transferencia de datos en línea. AES significa Advanced Encryption Standard (Estándar de Cifrado Avanzado).
AES es uno de los mejores protocolos de cifrado disponibles y se ha convertido en el estándar de la industria. Es un tipo de cifrado simétrico que cifra y descifra datos usando la misma clave.
Es tan comúnmente utilizado que probablemente no te das cuenta de que lo estás usando en este momento. Es lo suficientemente seguro como para ser utilizado por gobiernos y organizaciones militares, lo que significa que es ideal para garantizar la seguridad en línea dentro de tu empresa.
A lo largo de los años, han aparecido algunos problemas de seguridad que llevaron a AES a adoptar diferentes modos para contrarrestar estos ataques. Esa es una de las grandes razones por las que los gestores de contraseñas modernos utilizan algoritmos como Salsa20, que son más sencillos de implementar.
¿Pueden ser hackeados?
Sí, al igual que cualquier recurso o plataforma conectada a Internet, los gestores de contraseñas pueden ser hackeados. Dicho esto, los hackers pueden obtener acceso a tu sistema, pero aún necesitarán tu contraseña maestra para obtener tu información de inicio de sesión.
Obviamente, cuando utilizas un gestor de contraseñas como Psono, tus datos están encriptados. Lo que significa que, en caso de una brecha de seguridad cibernética, lo más probable es que no sean accesibles para el atacante.
¿Cómo almacenan las contraseñas los gestores de contraseñas?
Existen diferentes tipos de gestores de contraseñas y todos utilizan diferentes tecnologías y sistemas para almacenar datos. Pero, en términos generales, la contraseña se almacena en una bóveda, protegida por una clave maestra. Un gestor de contraseñas encripta tus credenciales y solo las almacena en forma encriptada.
Esto significa que incluso en una gran brecha de datos, todos estos datos encriptados se vuelven inútiles para el hacker.
Diferentes tipos de gestores de contraseñas
Tendrás diferentes opciones disponibles en el mercado, todas con sus pros y contras. Algunos proveedores ofrecerán múltiples formas de guardar tus datos.
La mayoría de los gestores de contraseñas modernos vienen con otras características útiles como: generador de contraseñas, seguimiento de inicios de sesión para cuentas comerciales y más.
Ya sea en línea por conveniencia o sin conexión para mayor seguridad, vamos a elaborar más sobre el tema.
Gestores de contraseñas en línea - Lo mejor para la conveniencia
Los gestores de contraseñas en línea basados en la web almacenan tus datos en la nube, que es el servidor del proveedor. Esto te permite acceder a tus datos desde cualquier lugar sin tener que instalar una aplicación de gestor de contraseñas. En pocas palabras, puedes acceder a tu bóveda de contraseñas desde cualquier dispositivo que pueda acceder a Internet.
Vale la pena señalar que la mayoría de los gestores de contraseñas, incluido Psono, tienen tecnología de conocimiento cero. Esto significa que todos tus datos están encriptados y seguros antes de ser almacenados en la nube.
Pros y contras
Las ventajas de un gestor de contraseñas en línea son:
- Los planes mensuales y anuales suelen ser muy asequibles,
- Tus datos son accesibles desde todos tus dispositivos en cualquier lugar y en cualquier momento,
- Puedes sincronizar tu bóveda de contraseñas en múltiples dispositivos al mismo tiempo.
Por otro lado, los contras de usar un gestor de contraseñas en línea son:
- Incluso si están encriptados, los datos se almacenan en otro lugar,
- Necesitas una conexión a Internet para acceder a tus contraseñas.
Software de gestor de contraseñas autohospedado
Un gestor de contraseñas autohospedado te da la posibilidad de alojar el servidor por tu cuenta y te otorga aún mejores posibilidades de control de acceso. Esto podría funcionar mejor para tu organización si prefieres elegir el servidor en lugar de usar el predeterminado del gestor de contraseñas. Además, no tienes que depender de servicios públicos.
Pros y contras
Las ventajas de elegir una plataforma autohospedada son:
- Solo tú o tú y los miembros de tu equipo pueden acceder a tus credenciales,
- Los datos pueden alojarse en las instalaciones de tu oficina detrás de tus propios firewalls.
Los contras son:
- Necesitarás tomar medidas adicionales para mantener tus datos a salvo de amenazas de seguridad,
- Se necesitará una conexión a Internet para acceder a cualquiera de los datos.
Bóveda de almacenamiento de contraseñas sin conexión
Los gestores de contraseñas sin conexión o instalados localmente funcionan almacenando tus datos en tu dispositivo. Puede ser tu computadora, tableta o teléfono inteligente. Todas tus contraseñas estarían en un sistema de almacenamiento de archivos encriptado.
Y al igual que todos los otros sistemas de gestión de contraseñas mencionados anteriormente, este también necesita una contraseña maestra.
Pros y contras
Las ventajas de usar un gestor de contraseñas sin conexión incluyen:
- A menudo, es gratuito,
- No se necesita conexión a Internet,
- Elimina por completo el riesgo de que alguien pueda vulnerar tu bóveda, a menos que se apodere del dispositivo.
Los contras son:
- Solo puedes acceder a tu bóveda desde un dispositivo, por lo que limita el uso,
- Si pierdes el dispositivo o se rompe o se destruye de alguna manera, puedes perder todos tus datos.
Dispositivo de almacenamiento de contraseñas sin conexión
A veces llamados gestores de contraseñas basados en token, estos pequeños dispositivos son objetos físicos que llevas contigo. Funcionan de la misma manera que las bóvedas de contraseñas sin conexión, pero, por lo general, es una pieza de hardware como un dispositivo USB que contiene una clave para desbloquear tu cuenta. No hay una verdadera bóveda de contraseñas porque el dispositivo genera una nueva contraseña cada vez.
Si alguna vez has tenido una cuenta bancaria comercial con una calculadora pequeña que genera un código único para cada transacción, entonces esto funciona de manera similar.
Pros y contras
Las ventajas de un gestor de contraseñas sin estado incluyen:
- Tus credenciales se almacenan en un dispositivo separado,
- Se genera una nueva contraseña o código de acceso cada vez, por lo que cada inicio de sesión es lo más seguro posible.
Los contras:
- Si pierdes este dispositivo, pierdes el acceso,
- Para usar este método, necesitarás hardware y software especiales.
¿Cómo configurar un gestor de contraseñas?
Configurar un gestor de contraseñas no lleva mucho tiempo y estarás listo en solo unos pocos pasos. Vamos a recorrer todos los pasos uno por uno a continuación.
Paso 1 - Elige tu contraseña maestra
Durante el proceso de registro, tendrás que crear una contraseña maestra. Esta contraseña maestra es extremadamente importante ya que es la clave para acceder a todos tus datos. La contraseña debe tener al menos 12 caracteres, no debe usarse en ningún otro lugar y no debe contener información sobre ti, como tu año de nacimiento, el nombre de tu mascota o de tus padres.
Paso 2 - Registro
Comienza siguiendo nuestra guía de inicio aquí. Una vez
que envíes tu información, recibirás un correo electrónico con un enlace para verificar tu perfil. Durante el proceso de registro, se generan todos los secretos iniciales. Estos luego cifrarán todos tus datos antes de salir de tu navegador y almacenarse en nuestro servidor.
Paso 3 - Aplicación y extensión de navegador
Una vez que el proceso de configuración esté terminado, asegúrate de descargar el programa del gestor de contraseñas en tu computadora, teléfono móvil o tableta, o de instalar la extensión del navegador para tu escritorio para un acceso más conveniente.
Paso 4 - Agrega tus datos
Empieza a agregar entradas para cuentas en línea existentes y crea tu primera contraseña. Si ya estabas usando un gestor de contraseñas diferente, puedes importar contraseñas desde ese software desde "Cuenta" y "Otros".
Paso 5 - Crea un código de recuperación
Después de ingresar tus contraseñas en Psono, genera un código de recuperación. Esto te permitirá acceder a tu cuenta incluso si pierdes tu contraseña maestra. Debe guardarse en un lugar seguro.
Paso 6 - Una capa extra de autenticación
Inicia sesión en tu cuenta, dirígete a tu "Cuenta" y configura la autenticación multifactor. Puedes configurarla con Google Authenticator, Duo y YubiKey.
Paso 7 - Crea nuevas contraseñas más seguras
Una vez que hayas configurado todo y todas tus contraseñas antiguas estén importadas, puedes comenzar a crear nuevas contraseñas más seguras utilizando un generador de contraseñas incorporado.
Eso es todo. Ahora, con Psono, tu seguridad está en orden.
¿Cómo funcionan los gestores de contraseñas en múltiples dispositivos?
Los gestores de contraseñas funcionan en múltiples dispositivos sincronizando los datos que están almacenados en la nube. Solo tienes que descargar la aplicación en tus otros dispositivos, iniciar sesión con la contraseña maestra y todos tus datos estarán disponibles en tu nuevo dispositivo. Los datos seguirán estando encriptados, por lo que agregar más dispositivos no debilita la seguridad.
Esto solo funciona con gestores de contraseñas basados en la web y generalmente es una opción de pago agregar dispositivos.
Muchos gestores de contraseñas no podrán funcionar en múltiples dispositivos simplemente porque no están en línea, no tienen estado o no ofrecen esta función. Los gestores de contraseñas instalados localmente tampoco funcionarían en este caso porque la bóveda de contraseñas está instalada en un dispositivo a la vez.
¿Cuál es la forma más segura de almacenar contraseñas?
Un gestor de contraseñas es la forma más segura de almacenar tus contraseñas. Puedes elegir entre una variedad de opciones diferentes, como un gestor de contraseñas basado en la web, simples extensiones de navegador o software o dispositivos sin conexión.
Los gestores de contraseñas aseguran tus datos a los que puedes acceder usando una contraseña maestra, por lo que están protegidos de ciberataques en todo momento.
El mejor gestor de contraseñas para usar en 2022
Hay muchos gestores de contraseñas para elegir, cada uno con algunas características diferentes. Hemos llegado a la conclusión de que la aplicación Psono ofrece todas las características que necesitas a un precio asequible.
Para saber qué características debe ofrecer un gestor de contraseñas, esto es lo que debes buscar:
- Es de código abierto;
- Es autohospedado para máxima seguridad por tu parte;
- Tiene una base de datos encriptada;
- Genera contraseñas para ti;
- Se sincroniza en múltiples dispositivos;
- Funciona en varios sistemas operativos;
- Utiliza autenticación multifactor o autenticación de dos factores.
Psono tiene todas estas características y más, y es una excelente herramienta para ti y tu empresa.
Si deseas gestionar y auditar el uso de cuentas privilegiadas en tu empresa, puedes hacerlo utilizando la herramienta empresarial de Psono para la gestión de contraseñas.
Preguntas frecuentes
Para cualquier pregunta sin respuesta, sigue leyendo.
¿Son realmente seguros los gestores de contraseñas?
Aunque ha habido algunas brechas de datos en gestores de contraseñas, son extremadamente raras y, por lo general, no causarán que nadie pierda o comprometa sus datos. Entonces, en conclusión, los gestores de contraseñas son seguros de usar.
¿Se pueden usar gestores de contraseñas en múltiples dispositivos?
La mayoría de los gestores de contraseñas funcionan en múltiples dispositivos y los datos se pueden sincronizar entre todos ellos.
¿Cuál es la forma más segura de gestionar contraseñas?
Deberías considerar usar una bóveda de contraseñas que se pueda acceder con una clave de seguridad para almacenar tus contraseñas de manera segura. Esto te permite gestionar tus contraseñas y ver si alguna debe cambiarse por otras más fuertes.
¿Son fáciles de hackear los gestores de contraseñas?
No, están diseñados específicamente para proteger tus contraseñas, incluso los gestores de contraseñas basados en la nube. Cada tipo de sistema de gestión de contraseñas tiene sus propias ventajas y, en última instancia, depende de ti no perder o revelar tu clave maestra. Pero incluso en ese caso, se toman varias medidas de seguridad antes de que se sincronice un nuevo dispositivo.
