У сучасному світі майже кожна дія потребує певного логіну, а для бізнесу потрібно мати десятки паролів для різних сайтів та платформ. Незалежно від того, чи це внутрішня система, доступ до інтранету або навіть комунікаційні інструменти – запам’ятати все це може бути непросто.
Потреба у більш складних та надійних паролях зросла, і саме тут стають у нагоді менеджери паролів. З єдиним запам'ятовуванням головного пароля ви підвищуєте свою безпеку – саме так вдається уникати кібер-атак.
У цьому повному гіді ми розглянемо, як працюють менеджери паролів, їхні типи, принцип роботи та інші корисні нюанси, щоб допомогти захистити вашу організацію.
Що таке менеджер паролів?
Менеджер паролів — це інструмент, що керує всіма вашими паролями. Назва говорить сама за себе: він усуває необхідність пам’ятати десятки різних паролів.
Користуватися програмою-менеджером паролів просто — потрібно лише запам’ятати один головний пароль. Цей сервіс дозволяє зберігати унікальні паролі для кожного сайту та додатку, уникати повторного використання паролів, щоб максимально підвищити безпеку.
Головний пароль відкриває вам доступ до всіх необхідних облікових даних — треба лише налаштувати систему. Це підвищує захист в мережі та збереже вас від кібер-атак і навіть крадіжки особистості.
Як менеджери паролів шифрують ваші паролі?
Більшість менеджерів паролів використовують 256-бітове AES шифрування — шифр військового рівня. Деякі все ще застосовують старіший, менш захищений, але дуже складний для злому AES 128-біт. Обидва ці алгоритми — це шифри для захисту передачі даних онлайн. AES розшифровується як Advanced Encryption Standard - вдосконалений стандарт шифрування.
AES — один із найкращих доступних протоколів шифрування, який став галузевим стандартом. Це симетричний тип шифрування: шифрує та дешифрує дані за допомогою одного й того ж ключа.
Цей стандарт настільки поширений, що ви, ймовірно, навіть зараз використовуєте його, не знаючи того. Його рівня безпеки достатньо для державних і військових органів, а отже він чудово підходить й для захисту вашої компанії.
З роками з’явилися деякі проблеми безпеки, через що AES став використовувати різні режими роботи, щоб протидіяти атакам. Саме тому сучасні менеджери паролів використовують такі алгоритми, як Salsa20, які легше впроваджувати.
Чи можуть зламати менеджери паролів?
Так, як і будь-який ресурс або платформу, підключену до Інтернету, менеджери паролів потенційно можуть зламати. Однак зловмиснику, навіть отримавши доступ до вашої системи, все одно знадобиться ваш головний пароль, щоб отримати паролі.
Якщо ви використовуєте захищений менеджер (наприклад, Psono), ваші дані зашифровані. Тобто, у разі кибер-інциденту, швидше за все, атакуючий не отримає до них доступу.
Як менеджери паролів зберігають паролі?
Існують різні види менеджерів паролів, які застосовують різні технології та системи збереження даних. Але, загалом, паролі зберігаються у спеціальних сховищах, захищених головним ключем. Менеджер паролів шифрує ваші облікові дані та зберігає їх виключно у зашифрованому вигляді.
Це означає, що навіть при масштабному витоку даних ці зашифровані відомості будуть марними для зловмисника.
Різновиди менеджерів паролів
На ринку є різні варіанти, у кожного свої плюси та мінуси. Деякі провайдери пропонують кілька способів збереження даних.
Більшість сучасних менеджерів паролів мають додаткові корисні функції: генератор паролів, відстеження входів для бізнес-акаунтів тощо.
Залежно від вибору — онлайн для зручності або офлайн для більшої безпеки — давайте розглянемо детальніше.
Онлайн-менеджери паролів — максимальна зручність
Веб-орієнтовані онлайн-менеджери паролів зберігають ваші дані у хмарі, тобто на сервері провайдера. Це дозволяє вам мати доступ до ваших паролів з будь-якого пристрою, не встановлюючи додаткових програм. Іншими словами, ви можете зайти у свій віртуальний сейф з будь-якого пристрою з доступом до Інтернету.
Варто відзначити, що більшість менеджерів паролів, включно з Psono, використовують технологію нульових знань (zero-knowledge). Це означає, що всі ваші дані шифруються і захищаються до моменту збереження у хмарі.
Переваги та недоліки
Переваги онлайн-менеджера паролів:
- Місячні та річні тарифи зазвичай дуже доступні;
- Дані доступні з усіх пристроїв у будь-який час;
- Ви можете синхронізувати сейф паролів одразу на кількох пристроях;
Недоліки:
- Навіть у зашифрованому вигляді дані зберігаються на віддаленому сервері;
- Для доступу до паролів потрібен Інтернет;
Менеджер паролів із самостійним розміщенням
Самостійно розміщуваний менеджер паролів дозволяє розташувати сервер у своїй інфраструктурі та надає розширені можливості контролю доступу. Це чудово підходить, якщо ваша організація вважає за краще обирати сервер самостійно, а не використовувати сервери провайдера. Плюс, немає залежності від публічних сервісів.
Переваги та недоліки
Переваги самостійного розміщення:
- Тільки ви або ваші співробітники маєте доступ до облікових даних;
- Дані можуть зберігатися у власному офісі під вашим фаєрволом;
Недоліки:
- Потрібно самостійно дбати про безпеку серверу;
- Для доступу до даних все одно потрібен Інтернет;
Офлайн-сховище паролів
Офлайн або локально встановлений менеджер паролів зберігає ваші дані безпосередньо на вашому пристрої: комп'ютері, планшеті чи смартфоні. Всі паролі зберігаються у зашифрованому файлі на пристрої.
Як і у всіх інших системах, необхідний головний пароль для входу.
Переваги та недоліки
Переваги офлайн-менеджерів:
- Часто безкоштовний;
- Не потрібен Інтернет;
- Практично виключає ризик злому сейфу, якщо не втрачено сам пристрій;
Недоліки:
- Доступ до сейфу можливий лише з одного пристрою, це обмежує функціональність;
- Втрата чи поломка пристрою може призвести до втрати всіх даних;
Офлайн-пристрій для зберігання паролів
Іноді їх називають токеновими менеджерами паролів — це невеликі фізичні пристрої, які носять із собою. Вони працюють аналогічно офлайн-сховищам, але зазвичай це апаратний пристрій, наприклад, USB-токен, що містить ключ для розблокування доступу. Такого поняття, як сховище паролів, немає — пристрій генерує новий пароль щоразу.
Якщо ви мали бізнес-банківський рахунок із калькулятором, що генерує унікальний код для кожної транзакції, принцип дії такий самий.
Переваги та недоліки
Переваги токенного менеджера:
- Ваші облікові дані зберігаються на окремому пристрої;
- Кожен вхід забезпечується новим паролем чи кодом, це максимально безпечно;
Недоліки:
- Втрата пристрою означає втрату доступу;
- Для роботи потрібне спеціальне обладнання та програмне забезпечення;
Як налаштувати менеджер паролів?
Налаштування менеджера паролів займає лише кілька кроків. Пройдімо по кожному із них.
Крок 1 – Оберіть головний пароль
Під час реєстрації потрібно вигадати головний пароль, який надзвичайно важливий, адже це ключ до всіх ваших даних. Пароль має бути не коротшим за 12 символів, не використовуватись в інших сервісах і не містити особисту інформацію — наприклад, рік народження, кличку улюбленця чи імена батьків.
Крок 2 – Реєстрація
Скористайтесь нашим гайдом для новачків. Після введення даних ви отримаєте лист з посиланням для підтвердження акаунту. Під час реєстрації генеруються всі початкові секрети, які шифруватимуть дані до їх відправки з браузера на сервер.
Крок 3 – Завантаження додатку та браузерного розширення
Після налаштування не забудьте завантажити програму менеджера паролів на комп’ютер, смартфон чи планшет або встановити розширення для браузера на настільному ПК для зручності.
Крок 4 – Додаємо ваші дані
Додавайте записи існуючих облікових записів та створіть перший пароль. Якщо ви раніше користувалися іншим менеджером паролів, можна імпортувати паролі з того ПЗ через “Account” та “Other”.
Крок 5 – Створіть код відновлення
Після введення паролів у Psono згенеруйте код відновлення. Він дозволить отримати доступ до акаунту навіть при втраті головного пароля. Зберігайте його у безпечному місці.
Крок 6 – Додатковий рівень аутентифікації
Увійдіть у свій акаунт, перейдіть у “Account” і налаштуйте багатофакторну аутентифікацію. Підходять Google Authenticator, Duo або YubiKey.
Крок 7 – Створіть нові надійніші паролі
Після завершення налаштувань та імпорту старих паролів починайте створювати більш надійні паролі за допомогою вбудованого генератора.
Ось і все. Тепер із Psono ваша безпека під контролем!
Як працюють менеджери паролів на декількох пристроях
Менеджери паролів працюють на багатьох пристроях шляхом синхронізації даних у хмарі. Достатньо встановити додаток на новий пристрій, увійти під головним паролем — і всі дані одразу доступні. Дані залишаються зашифрованими, тому додавання пристроїв не знижує рівень безпеки.
Ця функція працює лише у веб-менеджерах, зазвичай доступна у платних тарифах.
Багато менеджерів паролів не підтримують роботу на декількох пристроях через відсутність онлайн-сервісів, статичність (token-based) або обмежений функціонал. Локальні (офлайн) менеджери теж не дозволяють це — сейф доступний лише з одного пристрою.
Який найнадійніший спосіб зберігати паролі?
Найбезпечніший спосіб — використання менеджера паролів. Ви можете обрати між веб-менеджером, простим браузерним розширенням, локально встановленим ПЗ чи пристроєм.
Менеджери захищають ваші дані, що відкриваються лише після введення головного пароля — вони захищені від кібер-атак у будь-який момент.
Кращий менеджер паролів для 2022 року
Є багато менеджерів паролів із різною функціональністю. Ми дійшли висновку, що програма Psono пропонує всі необхідні можливості за доступною ціною.
Щоб дізнатись, якими функціями має володіти менеджер паролів, зверніть увагу на такі пункти:
- Є open-source;
- Може бути самостійно розміщений для максимальної безпеки;
- Має зашифровану базу даних;
- Генерує паролі для вас;
- Синхронізується на багатьох пристроях;
- Працює з різними ОС;
- Підтримує багатофакторну (або двофакторну) аутентифікацію.
Psono має всі ці функції та навіть більше — це чудовий інструмент і для особистого використання, і для бізнесу.
Якщо потрібно керувати та аудитити використання привілейованих акаунтів у компанії — скористайтесь рішенням для бізнесу.
Часті питання
Якщо залишилися питання — читайте далі!
Чи справді менеджери паролів безпечні?
Хоча траплялись окремі витоки даних у менеджерів паролів, це надзвичайно рідко і зазвичай не призводить до втрати чи компрометації ваших даних. Отже, користуватися менеджерами безпечно.
Чи можна користуватись менеджерами паролів на декількох пристроях?
Більшість менеджерів паролів працюють на декількох пристроях, і дані можна синхронізувати між ними.
Який найнадійніший спосіб керування паролями?
Варто використовувати сейф паролів з доступом за допомогою ключа безпеки для надійного зберігання паролів. Це дозволить керувати паролями та стежити, чи слід замінити деякі на більш надійні.
Чи легко зламати менеджери паролів?
Ні, вони спеціально розроблені для захисту ваших паролів, навіть хмарні менеджери. Кожна система менеджменту паролів має свої переваги, і безпека залежить від того, чи втратите ви чи розкриєте головний ключ. Проте все одно перед синхронізацією нового пристрою використовуються додаткові заходи безпеки.
