¿Cuáles son los beneficios de usar un administrador de contraseñas para tus cuentas empresariales y personales?
¿Qué piensas? ¿Cuántas contraseñas tiene una persona promedio? ¿Demasiadas, quizás? Sí, estarías en lo correcto.
Según un estudio reciente encargado por NordPass, el usuario promedio en línea maneja entre 100 contraseñas diferentes. Desafortunadamente, nuestras contraseñas tienden a ser débiles, simples y fáciles de hackear porque tenemos tantas cuentas. Solo considera esto, las 3 contraseñas más populares son:
- 123456
- 123456789
- Qwerty
Es por eso que tenemos más de un millón de contraseñas robadas cada semana. Lo que es peor, los ciberdelincuentes pueden apuntar tanto a tus cuentas personales como a las comerciales para obtener información sensible.
Para combatir esto, necesitas contraseñas más fuertes.
También te ayudaría tener una contraseña diferente para cada cuenta. Por último, necesitas una herramienta que recuerde todas las contraseñas. Es por eso que en este artículo aprenderás más sobre los beneficios de usar un administrador de contraseñas y si vale la pena tener uno. Antes de ir más lejos, respondamos primero la pregunta más importante...
¿Vale la pena tener un administrador de contraseñas?
Sí, vale la pena tener un administrador de contraseñas al sopesar todos los pros y los contras. Aquí está el porqué... Usar un administrador de contraseñas simplifica la ciberseguridad, previene el robo de información de tarjetas de crédito y te da acceso a múltiples inicios de sesión desde una sola cuenta. Además, los administradores de contraseñas ofrecen planes adecuados para cualquier tamaño de negocio o uso personal. La seguridad de las contraseñas sigue siendo una de las áreas más importantes de la ciberseguridad por varias razones. En teoría, la mayoría de los usuarios entienden la importancia de tener contraseñas seguras. Pero cuando miras las estadísticas, pintan un cuadro muy diferente.
Resulta que la mayoría de nosotros tenemos muy malos hábitos con las contraseñas:
- Casi el 55% de los usuarios tienen una sola contraseña para múltiples cuentas
- Más del 50% de los trabajadores comparten inicios de sesión con sus colegas
- Más del 40% de las organizaciones dependen de notas adhesivas para guardar contraseñas
No importa cuán segura sea tu red, si guardas y compartes contraseñas de manera no segura, reutilizas contraseñas y creas contraseñas fáciles de adivinar, hay una alta posibilidad de una violación de datos. Bóvedas seguras de contraseñas con autenticación de dos factores mantienen tus credenciales seguras. Como resultado, puedes mantener tu negocio a salvo del robo cibernético con una pequeña tarifa mensual.
¿Cuáles son los principales beneficios de un administrador de contraseñas para empresas y organizaciones?
Si aún necesitas ayuda para decidirte, aquí tienes algunos de los beneficios más notables de tener un administrador de contraseñas para tu empresa:
No necesitas recordar decenas de contraseñas
Todas las contraseñas se guardan de manera segura en una bóveda segura. Eso elimina prácticas inseguras de mantener y repetir contraseñas. Además, si una persona no tiene que recordar códigos de acceso para 100 sitios y programas diferentes, la información de inicio de sesión será más fuerte y difícil de hackear.
Funcionan como generadores de contraseñas
Como hemos establecido, una persona promedio tiene al menos 100 contraseñas. Algunas tienen cientos. Y la posibilidad de que TODAS sean contraseñas únicas y no se repitan es escasa. Por lo tanto, un generador de contraseñas creará contraseñas fuertes que son difíciles de descifrar.
No más teclear
Básicamente todas las aplicaciones de administrador de contraseñas tienen funciones integradas que llenan automáticamente tus contraseñas con un solo clic. Eso viene con complementos de navegador que instalas. Todo se ha hecho para facilitar su uso; ni siquiera tendrás que abrir el administrador y buscar la contraseña correspondiente cada vez. Estará allí para ti.
Compartir contraseñas y accesos de manera segura
No hay nada peor que los empleados compartiendo contraseñas en un chat, un pedazo de papel o un correo electrónico. Si usas un administrador de contraseñas en tu empresa, puedes compartir el acceso con los empleados sin que ellos conozcan las credenciales de inicio de sesión. Eso también ayuda a controlar qué se ha accedido y cuándo - no más contraseñas comprometidas porque alguien del equipo ha dejado el lugar de trabajo.
Soporte multiplataforma
Con tantos sitios y programas accesibles tanto desde computadoras como desde teléfonos, es importante mantener tus contraseñas seguras mientras usas ambos dispositivos. Un plan de administrador de contraseñas pagado incluirá varios dispositivos que puedes agregar a la misma cuenta y utilizar en consecuencia.
Autenticación multifactor
Puedes acceder a tu bóveda de contraseñas usando una sola contraseña. Sin embargo, esa no es la única manera de proteger el sistema. Si un hacker obtiene tu contraseña, el contenido de la bóveda será inútil sin otro nivel de autenticación.
¿Cuáles son las principales desventajas de un administrador de contraseñas?
Por supuesto, nada en este mundo es perfecto, y las aplicaciones de administración de contraseñas no son la excepción. Pero hay algunas desventajas que debes tener en cuenta al usar un administrador de contraseñas:
Punto único de riesgo
Ya sea robada o perdida, si ya no tienes tu contraseña maestra, es muy probable que pierdas todas tus contraseñas y la información almacenada.
Toma tiempo dominarlo
Hay una curva de aprendizaje para crear, almacenar y usar contraseñas más fuertes y almacenarlas de manera segura. Sin embargo, después del tiempo inicial de aprendizaje, el uso de un administrador debería ser fácil e incluso acelerar tu flujo de trabajo.
Costará dinero
Si bien muchos administradores de contraseñas ofrecen una prueba o una versión gratuita de su producto, vendrá con limitaciones. Generalmente, se establecerán números de contraseñas y dispositivos. Además, costará unos pocos dólares cada mes, y para las empresas, variará y sumará por usuario.
Pros y Contras de la Protección de Contraseñas
¿Listo para suscribirte a uno de estos servicios? ¿Todavía no? Está bien, aquí están todos los pros y los contras de una herramienta de contraseñas en una lista con viñetas. A todos les gustan las listas con viñetas, ¿cierto?
Pros de la Protección de Contraseñas:
- Una contraseña para todo: Solo tendrás que recordar una sola frase.
- Genera contraseñas aleatorias: No más crear contraseñas débiles y repetitivas.
- Se puede usar en múltiples dispositivos: Vincula todas tus contraseñas para facilitar su uso.
- Comparte acceso con compañeros de equipo y empleados: No hay necesidad de decirles las contraseñas reales cuando puedes darles acceso a ciertos programas y sitios.
Contras de la Protección de Contraseñas:
- Puede que no soporte todos los programas y navegadores: Tu administrador puede no ser compatible con tu navegador o no reconocer el sitio web que estás tratando de guardar.
- Inicio de sesión único puede resultar en una fuga de datos: Toda tu información puede estar comprometida, perdida y mal utilizada con un solo inicio de sesión de alguien que no seas tú.
- Muchos administradores de contraseñas solo funcionan en sitios web: Algunos administradores no funcionan en aplicaciones y programas de escritorio.
Para resumir
Entonces, ¿deberías suscribirte a un administrador de contraseñas en línea? Si has estado prestando atención, ya sabes que la respuesta es sí. Y si necesitas un recordatorio visual de cuánto superan los beneficios de los administradores de contraseñas a las desventajas, hemos creado el siguiente gráfico a continuación:
| Pros - ¿Cuáles son las ventajas? | Contras - ¿Cuáles serían las desventajas? |
|---|---|
| Solo necesitas recordar una contraseña | Punto único de riesgo |
| Generador de contraseñas fuertes y únicas | Toma tiempo dominarlo |
| Uso en múltiples dispositivos | No funciona sin conexión a internet |
| Contraseñas seguras y compartir accesos | Cuesta dinero |
| Autenticación multifactor | Es un objetivo para ciberataques |
Crear una cuenta es fácil para usuarios de todos los niveles de experiencia. Una contraseña fuerte te da acceso a cientos de aplicaciones web y de computadora desde una sola cuenta. Adelante. Comienza a usar un administrador de contraseñas y lleva la seguridad de tus contraseñas al siguiente nivel.
Preguntas frecuentes sobre los beneficios de usar un administrador de contraseñas
¿Por qué deberías usar un administrador de contraseñas?
Sería mejor usar un administrador de contraseñas para gestionar la información de inicio de sesión en múltiples cuentas y dispositivos de manera segura — no hay necesidad de recordar muchas contraseñas aleatorias y arriesgarse a repetirlas.
¿Puedes gestionar tus contraseñas por ti mismo?
Puedes gestionar tus contraseñas, pero es difícil y extremadamente lento. Además, cada contraseña más débil pone en riesgo todas tus cuentas, y si eres una empresa con clientes, todas sus cuentas están en riesgo.
¿Cuáles son las ventajas de un administrador de contraseñas?
La gestión de contraseñas aumenta tu ciberseguridad, crea contraseñas fuertes para ti y ahorra tiempo.
¿Cuáles son las desventajas de un administrador de contraseñas?
Si pierdes tu contraseña maestra, puedes haber perdido el acceso a todos tus datos. Lo mismo ocurre si es comprometida.
