Які переваги використання менеджера паролів для бізнесу та особистих акаунтів?
Як думаєте, скільки паролів у середньої людини? Забагато, мабуть? Так, ви маєте рацію.
Згідно з недавнім дослідженням, замовленим NordPass, середній інтернет-користувач має близько 100 різних паролів. На жаль, наші паролі зазвичай слабкі, прості й легкодоступні для зломщиків, бо у нас так багато акаунтів. Тільки уявіть: три найпопулярніших паролі — це:
- 123456
- 123456789
- Qwerty
Ось чому щотижня викрадають понад мільйон паролів. Що ще гірше — кіберзлочинці можуть атакувати як особисті, так і бізнес-акаунти, щоб здобути конфіденційну інформацію.
Щоб цьому протидіяти, потрібні сильніші паролі.
Крім того, для кожного акаунта потрібен унікальний пароль. Нарешті, потрібен інструмент, який би пам’ятав усі паролі. У цій статті ви дізнаєтеся більше про переваги використання менеджера паролів і чи варто його мати. Але передусім дамо відповідь на найважливіше питання…
Чи дійсно менеджери паролів потрібні?
Так, менеджери паролів того варті, якщо зважити всі "за" і "проти". Ось чому… Використання менеджера паролів спрощує кібербезпеку, попереджає крадіжку інформації з банківських карток та дає доступ до багатьох входів з одного акаунта. До того ж, менеджери паролів пропонують тарифи для бізнесу будь-якого розміру й особистого використання. Безпека паролів залишається однією з найважливіших частин кіберзахисту з багатьох причин. Теоретично більшість користувачів розуміють важливість надійних паролів. Але якщо подивитися на статистику, все далеко не так ідеально.
У більшості з нас насправді дуже погані звички щодо паролів:
- Майже 55% користувачів використовують один пароль для кількох акаунтів
- Понад 50% працівників діляться обліковими даними з колегами
- Понад 40% організацій зберігають паролі на стікерах
Якою б захищеною не була ваша мережа, якщо ви зберігаєте паролі небезпечно, повторно використовуєте їх і створюєте легкі для вгадування паролі, ризик витоку даних дуже високий. Захищені сховища паролів із двофакторною автентифікацією допомагають зберігати ваші облікові дані у безпеці. Як результат, ви можете захистити свій бізнес від кібер-крадіжок за невелику щомісячну плату.
Які основні переваги менеджера паролів для бізнесу та організацій?
Якщо ви ще вагаєтеся, ось деякі з найпомітніших переваг використання менеджера паролів у компанії:
Не потрібно пам’ятати десятки паролів
Всі паролі надійно зберігаються у захищеному сховищі. Це усуває небезпечні практики зберігання й повторення паролів. Якщо людині не потрібно пам’ятати коди доступу до 100 різних сайтів і програм, інформація для входу буде надійнішою та важчою для злому.
Працюють як генератори паролів
Як вже зазначалося, середньостатистична людина має щонайменше 100 паролів. У когось їх сотні. Ймовірність того, що ВСІ ці паролі унікальні та не повторюються, — дуже мала. Тому генератор паролів створить надійний пароль, який складно зламати.
Більше не потрібно вручну вводити паролі
Практично кожний застосунок-менеджер паролів має вбудовані функції автозаповнення паролів в один клік. Для цього слід лише встановити плагін у вашому браузері. Це зроблено для зручності: вам не доведеться щоразу відкривати менеджер і шукати потрібний пароль. Він вже буде під рукою.
Безпечний обмін паролями та доступами
Гірше нема нічого, ніж передавати паролі у чаті, на листочку або через e-mail. Якщо у вашій компанії використовують менеджер паролів, ви зможете ділитися доступом із працівниками так, що вони навіть не дізнаються справжній пароль. Це також допомагає фіксувати, хто і коли отримав доступ — і не буде більше ситуацій з викритими паролями, якщо хтось із команди залишив компанію.
Підтримка різних платформ
Багато сайтів і програм доступні і з комп’ютерів, і з телефонів, тож важливо зберігати паролі у безпеці на обох пристроях. Платний тарифний план зазвичай дозволяє підключити декілька пристроїв до одного акаунта для синхронної роботи.
Багатофакторна автентифікація
До сховища паролів ви отримуєте доступ завдяки одному паролю. Але це не єдиний спосіб захисту системи. Навіть якщо хакеру вдасться вкрасти ваш основний пароль, без додаткового рівня автентифікації вміст сховища залишиться недоступним.
Які недоліки використання менеджера паролів
Звісно, ідеальних речей не існує, і додатки для керування паролями — не виняток. Однак варто знати про деякі їхні недоліки:
Єдиний ризиковий елемент
Якщо ваш основний пароль втрачений або викрадений, ви з великою ймовірністю втратите всі збережені паролі й інформацію.
Потрібно час для освоєння
Створення, зберігання і використання надійніших паролів має певну криву навчання. Проте після перших кроків використання буде легким та навіть пришвидшить ваш робочий процес.
Це коштує грошей
Багато менеджерів паролів мають безкоштовну або тестову версію, але вона з обмеженнями: зазвичай обмежена кількість паролів і пристроїв. Платна версія коштуватиме кілька доларів на місяць, а для бізнесу — цінник зростає для кожного користувача.
Плюси і мінуси захисту паролем
Готові підключити один із таких сервісів? Ще ні? Тоді ось усі "за" і "проти" менеджерів паролів у списку. Хто ж не любить марковані списки?
Переваги захисту паролем:
- Один пароль на все: потрібно буде пам’ятати лише одну фразу.
- Генерування випадкових паролів: більше жодних слабких і повторюваних паролів.
- Можливість використання на багатьох пристроях: зберіть всі ваші паролі разом для зручності.
- Обмін доступом із колегами та працівниками: не потрібно казати їм реальні паролі, досить дати їм доступ до окремих програм чи сайтів.
Недоліки захисту паролем:
- Може не підтримувати всі програми й браузери: Ваш менеджер може бути несумісний із браузером або не розпізнати потрібний сайт.
- Єдиний вхід може призвести до витоку: Вся ваша інформація може бути скомпрометована, втрачена чи використана сторонньою особою при єдиному логіні.
- Багато менеджерів працюють лише з веб-сайтами: Деякі з них не працюють із десктопними програмами.
Підсумуємо
То чи варто підключати онлайн-менеджер паролів? Якщо ви уважно читали, вже знаєте, що відповідь — так. А щоб наочно переконатися, що переваги набагато переважають недоліки, погляньте на нашу таблицю нижче:
| Плюси — Які переваги? | Мінуси — Які недоліки? |
|---|---|
| Потрібно пам’ятати лише один пароль | Єдиний ризиковий елемент |
| Генератор міцних, унікальних паролів | Потрібно час для освоєння |
| Можна використовувати на кількох пристроях | Не працює без підключення до інтернету |
| Безпечний обмін паролями та доступом | Коштує грошей |
| Багатофакторна автентифікація | Є мішенню для кібератак |
Створити акаунт зручно користувачам будь-якого рівня. Один міцний пароль відкриває вам сотні веб- та комп’ютерних додатків з одного облікового запису. Не зволікайте. Починайте використовувати менеджер паролів і підніміть свою безпеку на новий рівень.
Часті запитання щодо переваг використання менеджера паролів
Чому варто використовувати менеджер паролів?
Найкраще використовувати менеджер паролів, щоб безпечно керувати інформацією для входу на кількох акаунтах і пристроях — не потрібно пам’ятати безліч випадкових паролів і ризикувати їхнім повторенням.
Чи можна керувати паролями самостійно?
Ви можете керувати паролями самостійно, але це важко і займає багато часу. Крім того, кожен слабкий пароль піддає ризику всі ваші акаунти, а якщо ви працюєте з клієнтами — і їхні акаунти теж.
Які переваги менеджера паролів?
Менеджер паролів підвищує вашу кібербезпеку, створює для вас міцні паролі та заощаджує час.
Які недоліки менеджера паролів?
Якщо ви втратите головний пароль, ви можете втратити доступ до всіх своїх даних. Те ж буде, якщо його зламають.
