Na era moderna de hoje, tudo o que você faz exige algum tipo de login e, como uma empresa, você tem dezenas de senhas para diferentes sites e plataformas. Seja uma plataforma interna, o acesso à intranet, ou até mesmo ferramentas de comunicação, pode ser difícil lembrar de todas.
A necessidade de senhas mais fortes e complexas aumentou, e é aí que os gerenciadores de senhas são úteis. Ao lembrar-se apenas de uma senha mestra, você aumenta sua segurança e é exatamente assim que evita ataques cibernéticos.
Neste guia completo, vamos abordar como os gerenciadores de senhas funcionam, os diferentes tipos disponíveis no mercado, como eles operam, e muito mais, para manter sua organização segura.
O que é um gerenciador de senhas?
Um gerenciador de senhas é uma ferramenta que irá gerenciar todas as suas senhas para você. O nome é bastante autoexplicativo; ele eliminará a necessidade de lembrar dezenas de senhas diferentes.
Usar um software de gerenciador de senhas é fácil e só exige lembrar uma senha mestra. Este único serviço permitirá que você armazene senhas únicas para cada site e aplicativo e evite reutilizar senhas para maximizar a segurança.
A senha mestra lhe dará acesso a todas as credenciais de login para qualquer site que você precisar, tudo o que você tem que fazer é configurá-la. Isso aumentará sua segurança online e o salvará de vários ataques cibernéticos e até mesmo de roubo de identidade.
Como os gerenciadores de senhas criptografam suas senhas?
A maioria dos gerenciadores de senhas usa criptografia AES de 256 bits de nível militar. Alguns usam o padrão AES de 128 bits, que é mais antigo e menos seguro, mas ainda extremamente difícil de quebrar. Ambos são tipos de cifras que protegem a transferência de dados online. AES significa Advanced Encryption Standard.
AES é um dos melhores protocolos de criptografia disponíveis e se tornou o padrão da indústria. É um tipo simétrico de criptografia que criptografa e descriptografa dados usando a mesma chave.
É tão comumente usado que você provavelmente não está ciente de que está usando neste momento. É seguro o suficiente para ser usado por governos e organizações militares, o que significa que é ótimo para garantir a segurança online dentro da sua empresa.
Ao longo dos anos, alguns problemas de segurança surgiram, o que fez com que o AES adotasse diferentes modos para combater esses ataques. Essa é uma das grandes razões pelas quais os gerenciadores de senhas modernos usam algoritmos como o Salsa20, que são mais diretos de implementar.
Eles podem ser hackeados?
Sim, assim como qualquer recurso ou plataforma conectada à Internet, os gerenciadores de senhas podem ser hackeados. Dito isso, os hackers ganharão acesso ao seu sistema, mas ainda precisarão da sua senha mestra para obter suas informações de login.
Obviamente, ao usar um gerenciador de senhas como o Psono, seus dados estão criptografados. O que significa que, em caso de uma violação de segurança cibernética, eles provavelmente não serão acessados pelo atacante.
Como os gerenciadores de senhas armazenam senhas?
Existem diferentes tipos de gerenciadores de senhas e todos usam tecnologia e sistemas diferentes para armazenar dados. Mas, em termos gerais, a senha é armazenada no cofre, protegida por uma chave mestra. Um gerenciador de senhas criptografa suas credenciais e as armazena apenas em forma criptografada.
Isso significa que, mesmo em uma violação de dados significativa, todos esses dados criptografados se tornam inúteis para o hacker.
Diferentes tipos de gerenciadores de senhas
Você terá diferentes escolhas disponíveis no mercado, todas com seus prós e contras. Alguns provedores oferecem várias formas de salvar seus dados.
A maioria dos gerenciadores de senhas modernos vem com outros recursos úteis, como: gerador de senhas, rastreamento de logins para contas empresariais e mais.
Seja online, pela conveniência, ou offline, para maior segurança, vamos elaborar o tópico.
Gerenciadores de senhas online - O melhor para conveniência
Gerenciadores de senhas online baseados na web armazenam seus dados na nuvem, que é o servidor do provedor. Isso permite que você acesse seus dados em qualquer lugar sem precisar instalar um aplicativo de gerenciador de senhas. Simplificando, você pode acessar seu cofre de senhas de qualquer dispositivo que possa acessar a internet.
Vale notar que a maioria dos gerenciadores de senhas, incluindo o Psono, possuem tecnologia de conhecimento zero. Isto significa que todos os seus dados são criptografados e seguros antes de serem armazenados na nuvem.
Prós e Contras
Os prós de um gerenciador de senhas online são:
- Planos mensais e anuais geralmente são muito acessíveis,
- Seus dados são acessíveis de todos os seus dispositivos, em qualquer lugar, a qualquer momento,
- Você pode sincronizar seu cofre de senhas em vários dispositivos ao mesmo tempo
Por outro lado, os contras de usar um gerenciador de senhas online são:
- Mesmo se criptografados, os dados são armazenados em outro lugar,
- Você precisa de uma conexão à internet para acessar suas senhas
Software de gerenciador de senhas auto-hospedado
Um gerenciador de senhas auto-hospedado lhe dá a possibilidade de hospedar o servidor por conta própria e lhe concede melhores possibilidades de controle de acesso. Isso pode funcionar melhor para sua organização se você preferir escolher o servidor em vez de usar o servidor padrão do gerenciador de senhas. Além disso, você não precisa depender de serviços públicos.
Prós e Contras
Os prós de escolher uma plataforma auto-hospedada são:
- Somente você ou você e membros da equipe podem acessar suas credenciais,
- Os dados podem ser hospedados nas suas instalações com seus próprios firewalls
Os contras são:
- Você precisará tomar medidas extras para manter seus dados seguros contra ameaças de segurança,
- Será necessária uma conexão à internet para acessar qualquer um dos dados.
Cofre de armazenamento de senhas offline
Gerenciadores de senhas offline ou localmente instalados funcionam armazenando seus dados em seu dispositivo. Pode ser seu computador, tablet, ou smartphone. Todas as suas senhas viveriam em um sistema de armazenamento de arquivos criptografados.
E assim como todos os outros sistemas de gerenciamento de senhas mencionados acima, este também precisa de uma senha mestra.
Prós e Contras
Os prós de usar um gerenciador de senhas offline incluem:
- Muitas vezes, é gratuito
- Nenhuma conexão à internet é necessária
- Elimina completamente o risco de alguém violar seu cofre, a menos que o dispositivo seja apreendido
Os contras são:
- Você só pode acessar seu cofre de um dispositivo, então isso limita o uso
- Se você perder o dispositivo ou ele quebrar ou de alguma forma for destruído, poderá perder todos os seus dados.
Dispositivo de armazenamento de senha offline
Às vezes chamado de gerenciadores de senhas baseados em token, esses pequenos gadgets são itens físicos que você carrega. Eles funcionam da mesma maneira que os cofres de senhas offline, mas geralmente é um hardware como um dispositivo USB flash que contém uma chave para desbloquear sua conta. Não há um cofre de senhas real porque o dispositivo gera uma nova senha a cada vez.
Se você já teve uma conta bancária para empresas com uma calculadora pequena que gera um código único para cada transação, então isso funciona de maneira semelhante.
Prós e Contras
Os prós de um gerenciador de senhas sem estado incluem:
- Suas credenciais são armazenadas em um dispositivo separado
- Uma nova senha ou código de acesso é gerado a cada vez, então cada login é tão seguro quanto poderia ser
Os contras:
- Se você perder este dispositivo, perderá o acesso
- Para usar este método, será necessário hardware e software especiais
Como configurar um gerenciador de senhas?
Configurar um gerenciador de senhas não leva muito tempo e você terminará em apenas alguns passos. Vamos passar por todas as etapas uma a uma aqui abaixo.
Passo 1 - Escolha sua senha mestra
Durante o processo de registro, você terá que criar uma senha mestra. Esta senha mestra é extremamente importante, pois é a chave para acessar todos os seus dados. A senha deve ter pelo menos 12 caracteres, não deve ser usada em nenhum outro lugar e não deve conter nenhuma informação sobre você, como seu ano de nascimento, ou nome do seu animal de estimação ou dos pais.
Passo 2 - Registro
Comece seguindo nosso guia de início aqui. Assim que você enviar suas informações, você receberá um e-mail com um link para verificar seu perfil. Durante o processo de registro, todos os segredos iniciais são gerados. Eles irão posteriormente criptografar todos os seus dados antes de saírem do seu navegador e serem armazenados em nosso servidor.
Passo 3 - Aplicativo e extensão do navegador
Após a conclusão do processo de configuração, certifique-se de baixar o programa do gerenciador de senhas no seu computador, celular ou tablet ou instale a extensão do navegador para o seu desktop para um acesso mais conveniente.
Passo 4 - Adicione seus dados
Comece adicionando entradas para contas online existentes e crie sua primeira senha. Se você já estava usando um gerenciador de senhas diferente, você pode importar senhas desse software em “Conta” e “Outros”.
Passo 5 - Crie um código de recuperação
Depois de inserir suas senhas no Psono, gere um código de recuperação. Isso permitirá que você acesse sua conta mesmo se você perder sua senha mestra. Deve ser armazenado em um lugar seguro.
Passo 6 - Uma camada extra de autenticação
Faça login na sua conta, vá até a sua “Conta” e configure a autenticação multifatorial. Você pode configurá-la com Google Authenticator, Duo e YubiKey.
Passo 7 - Crie novas senhas mais fortes
Depois que tudo estiver configurado e todas as suas senhas antigas importadas, você pode começar a criar novas senhas mais fortes usando o gerador de senhas integrado.
Isso é tudo. Agora com o Psono - sua segurança está garantida.
Como os Gerenciadores de Senhas Funcionam em Vários Dispositivos
Os gerenciadores de senhas funcionam em vários dispositivos ao sincronizar os dados que são armazenados na nuvem. Você só precisa baixar o aplicativo em seus outros dispositivos, fazer login usando a senha mestra e todos os seus dados estarão disponíveis no seu novo dispositivo. Os dados ainda serão criptografados, então adicionar mais dispositivos não torna a segurança mais fraca.
Isso só funciona com gerenciadores de senhas baseados na web e, geralmente, é uma opção paga para adicionar dispositivos.
Muitos gerenciadores de senhas não serão capazes de funcionar em vários dispositivos simplesmente porque eles não são online, não têm estado ou não oferecem esse recurso. Gerenciadores de senhas instalados localmente também não funcionariam nesse caso, porque o cofre de senhas está instalado em um dispositivo por vez.
Qual é a Maneira Mais Segura de Armazenar Senhas?
Um gerenciador de senhas é a forma mais segura de armazenar suas senhas. Você pode escolher entre várias opções diferentes, como um gerenciador de senhas baseado na web, simples extensões de navegador, ou software ou dispositivos offline.
Os gerenciadores de senhas protegem seus dados, que você pode acessar usando uma senha mestra, para que estejam protegidos contra ataques cibernéticos em todo momento.
Melhor gerenciador de senhas para usar em 2022
Existem muitos gerenciadores de senhas para escolher, cada um com alguns recursos diferentes. Chegamos à conclusão de que o aplicativo Psono oferece todos os recursos que você precisa a um preço acessível.
Para saber quais recursos um gerenciador de senhas deve oferecer - aqui está o que você deve procurar:
- É de código aberto;
- É auto-hospedado para máxima segurança por sua conta;
- Possui um banco de dados criptografado;
- Gera senhas para você;
- Sincroniza em vários dispositivos;
- Funciona em vários sistemas operacionais;
- Usa autenticação multifatorial ou autenticação de dois fatores.
O Psono possui todas essas características e mais, e é uma ferramenta excelente para você e sua empresa.
Se você deseja gerenciar e auditar o uso de contas privilegiadas na sua empresa, pode fazer isso usando a ferramenta empresarial de gerenciamento de senhas do Psono.
Perguntas frequentes
Para quaisquer perguntas não respondidas, continue lendo.
Os gerenciadores de senhas são realmente seguros?
Embora tenham ocorrido algumas violações de dados de gerenciadores de senhas, elas são extremamente raras e geralmente não causam perda ou comprometimento dos dados de ninguém. Portanto, em conclusão, os gerenciadores de senhas são seguros para usar.
Os gerenciadores de senhas podem ser usados em múltiplos dispositivos?
A maioria dos gerenciadores de senhas funciona em vários dispositivos e os dados podem ser sincronizados entre todos eles.
Qual é a forma mais segura de gerenciar senhas?
Você deve considerar o uso de um cofre de senhas que possa ser acessado com uma chave de segurança para armazenar suas senhas com segurança. Isso permite que você gerencie suas senhas e veja se alguma precisa ser trocada por senhas mais fortes.
Os gerenciadores de senhas são facilmente hackeados?
Não, eles são projetados especialmente para proteger suas senhas, mesmo gerenciadores de senhas baseados na nuvem. Cada tipo de sistema de gerenciamento de senhas tem suas próprias vantagens e, em última instância, depende de você não perder ou entregar sua chave mestra. Mas mesmo assim, existem várias medidas de segurança que são tomadas antes que um novo dispositivo seja sincronizado.
