Di zaman modern ini, segala sesuatu yang Anda lakukan membutuhkan semacam login, dan, sebagai bisnis, Anda memiliki puluhan kata sandi untuk berbagai situs web dan platform. Baik itu platform internal, akses intranet, atau bahkan alat komunikasi, bisa sulit untuk mengingat semuanya.
Kebutuhan akan kata sandi yang lebih kuat dan kompleks telah meningkat, dan di sinilah pengelola kata sandi menjadi berguna. Dengan hanya mengingat satu kata sandi utama, Anda meningkatkan keamanan Anda dan itulah cara tepat untuk menghindari serangan siber.
Dalam panduan lengkap ini, kami akan membahas bagaimana pengelola kata sandi bekerja, berbagai jenis di pasaran, cara kerjanya, dan banyak lagi, untuk menjaga keamanan organisasi Anda.
Apa itu pengelola kata sandi?
Pengelola kata sandi adalah alat yang akan mengelola semua kata sandi Anda. Namanya cukup menggambarkan; ini akan menghilangkan kebutuhan untuk mengingat puluhan kata sandi yang berbeda.
Menggunakan perangkat lunak pengelola kata sandi mudah dan hanya memerlukan mengingat satu kata sandi utama. Layanan tunggal ini akan memungkinkan Anda untuk menyimpan kata sandi unik untuk setiap situs web dan aplikasi dan mencegah penggunaan ulang kata sandi agar memaksimalkan keamanan.
Kata sandi utama akan memberi Anda akses ke semua kredensial login untuk situs web apa pun yang Anda butuhkan, semua yang harus Anda lakukan adalah mengaturnya. Ini akan meningkatkan keamanan online Anda dan menyelamatkan Anda dari berbagai serangan siber dan bahkan pencurian identitas.
Bagaimana pengelola kata sandi mengenkripsi kata sandi Anda?
Sebagian besar pengelola kata sandi menggunakan enkripsi AES 256-bit tingkat enkripsi militer. Beberapa menggunakan standar AES 128-bit yang lebih tua dan kurang aman, namun sangat sulit dipecahkan. Keduanya adalah jenis sandi yang melindungi transfer data online. AES merupakan singkatan dari Advanced Encryption Standard.
AES adalah salah satu protokol enkripsi terbaik yang tersedia dan telah menjadi standar industri. Ini adalah jenis enkripsi simetris yang mengenkripsi dan mendekripsi data menggunakan kunci yang sama.
Ini begitu umum digunakan sehingga Anda mungkin tidak menyadari bahwa Anda menggunakan ini saat ini juga. Ini cukup aman untuk digunakan oleh pemerintah dan organisasi militer, yang berarti bahwa ini sangat baik untuk memastikan keamanan online dalam perusahaan Anda.
Seiring bertahun-tahun, beberapa masalah keamanan muncul yang membuat AES mengadopsi berbagai mode untuk menanggapi serangan-serangan ini. Itulah salah satu alasan besar mengapa pengelola kata sandi modern menggunakan algoritma seperti Salsa20 yang lebih mudah diimplementasikan.
Bisakah mereka diretas?
Ya, sama seperti sumber daya atau platform yang terhubung ke Internet, pengelola kata sandi bisa diretas. Yang dikatakan, peretas akan mendapatkan akses ke sistem Anda tetapi mereka masih memerlukan kata sandi utama Anda untuk mendapatkan informasi login Anda.
Jelas, ketika menggunakan pengelola kata sandi seperti Psono, data Anda dienkripsi. Yang berarti bahwa, dalam kasus pelanggaran keamanan siber, kemungkinan besar data tidak akan diakses oleh penyerang.
Bagaimana pengelola kata sandi menyimpan kata sandi?
Ada berbagai jenis pengelola kata sandi dan semuanya menggunakan teknologi dan sistem yang berbeda untuk menyimpan data. Tetapi, secara umum, kata sandi disimpan dalam brankas, dilindungi oleh kunci utama. Pengelola kata sandi mengenkripsi kredensial Anda dan hanya menyimpannya dalam bentuk terenkripsi.
Ini berarti bahwa bahkan dalam pelanggaran data besar, semua data terenkripsi ini menjadi tidak berguna bagi peretas.
Berbagai jenis pengelola kata sandi
Anda akan memiliki berbagai pilihan di pasaran, semuanya dengan kelebihan dan kekurangan masing-masing. Beberapa penyedia akan menawarkan beberapa cara untuk menyimpan data Anda.
Sebagian besar pengelola kata sandi modern datang dengan fitur berguna lainnya seperti: generator kata sandi, pelacakan login untuk akun bisnis dan banyak lagi.
Baik itu online untuk kenyamanan atau offline untuk peningkatan keamanan, mari kita elaborasi lebih lanjut mengenai topik ini.
Pengelola kata sandi online - Terbaik untuk kenyamanan
Pengelola kata sandi berbasis web menyimpan data Anda di cloud yang merupakan server penyedia. Ini memungkinkan Anda mengakses data Anda di mana saja tanpa harus menginstal aplikasi pengelola kata sandi. Singkatnya, Anda dapat mengakses brankas kata sandi Anda dari perangkat apa pun yang dapat mengakses internet.
Perlu diperhatikan bahwa sebagian besar pengelola kata sandi, termasuk Psono, memiliki teknologi pengetahuan-nol. Ini berarti bahwa semua data Anda dienkripsi dan aman sebelum disimpan di cloud.
Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan dari pengelola kata sandi online adalah:
- Paket bulanan dan tahunan biasanya sangat terjangkau,
- Data Anda dapat diakses dari semua perangkat Anda di mana pun kapan pun,
- Anda dapat menyinkronkan brankas kata sandi Anda di beberapa perangkat sekaligus
Di sisi lain, kekurangan dari menggunakan pengelola kata sandi online adalah:
- Meskipun dienkripsi, data disimpan di tempat lain,
- Anda memerlukan koneksi internet untuk mengakses kata sandi Anda
Perangkat lunak pengelola kata sandi yang di-host sendiri
Pengelola kata sandi yang di-host sendiri memberi Anda kemungkinan untuk meng-host server Anda sendiri dan memberikan akses kontrol yang lebih baik. Ini bisa bekerja paling baik untuk organisasi Anda jika Anda lebih suka memilih server ketimbang menggunakan server default pengelola kata sandi. Selain itu, Anda tidak harus bergantung pada layanan publik.
Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan dari memilih platform yang di-host sendiri adalah:
- Hanya Anda atau anggota tim Anda yang dapat mengakses kredensial Anda
- Data dapat di-host di lokasi bisnis Anda di belakang firewall Anda sendiri
Kekurangan adalah:
- Anda perlu mengambil langkah tambahan untuk menjaga keamanan data dari ancaman keamanan
- Dibutuhkan koneksi internet untuk mengakses data apa saja.
Brankas penyimpanan kata sandi offline
Pengelola kata sandi offline atau yang diinstal secara lokal bekerja dengan menyimpan data Anda di perangkat Anda. Bisa jadi komputer, tablet, atau smartphone Anda. Semua kata sandi Anda akan berada di sistem penyimpanan file terenkripsi.
Dan seperti semua sistem manajemen kata sandi lainnya di atas, yang satu ini memerlukan kata sandi utama.
Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan menggunakan pengelola kata sandi offline termasuk:
- Seringkali, ini gratis
- Tidak diperlukan koneksi internet
- Ini sepenuhnya menghilangkan risiko bahwa seseorang dapat menembus brankas Anda kecuali perangkat disita
Kekurangan adalah:
- Anda hanya dapat mengakses brankas Anda dari satu perangkat sehingga membatasi penggunaan
- Jika Anda kehilangan perangkat atau perangkat rusak atau hancur, Anda dapat kehilangan semua data Anda.
Perangkat penyimpanan kata sandi offline
Kadang-kadang disebut pengelola kata sandi berbasis token, gadget kecil ini adalah benda fisik yang Anda bawa-bawa. Mereka bekerja di cara yang sama seperti brankas kata sandi offline tetapi, biasanya, itu adalah perangkat keras seperti perangkat USB flash yang mengandung kunci untuk membuka akun Anda. Tidak ada brankas kata sandi yang sebenarnya karena perangkat menghasilkan kata sandi baru setiap saat.
Jika Anda memiliki akun bank bisnis dengan kalkulator kecil yang menghasilkan kode unik untuk setiap transaksi, maka ini bekerja dengan cara yang mirip.
Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan dari pengelola kata sandi tanpa status meliputi:
- Kredensial Anda disimpan pada perangkat terpisah
- Kata sandi atau kode akses baru dihasilkan setiap kali, sehingga setiap login seaman mungkin
Kekurangan:
- Jika Anda kehilangan perangkat ini, Anda kehilangan akses
- Untuk menggunakan metode ini, Anda memerlukan perangkat keras dan perangkat lunak khusus
Bagaimana cara mengatur pengelola kata sandi?
Mengatur pengelola kata sandi tidak memakan waktu lama dan Anda akan selesai dalam beberapa langkah saja. Mari kita lalui semua langkah satu per satu di bawah ini.
Langkah 1 - Pilih kata sandi utama Anda
Selama proses registrasi, Anda harus membuat kata sandi utama. Kata sandi utama ini sangat penting karena ini adalah kunci untuk mengakses semua data Anda. Kata sandi harus setidaknya 12 karakter panjang, sebaiknya tidak digunakan di tempat lain dan tidak mengandung informasi tentang Anda, seperti tahun lahir Anda, atau nama hewan peliharaan atau orang tua Anda.
Langkah 2 - Registrasi
Mulailah dengan mengikuti panduan awal kami di sini. Setelah Anda mengirimkan informasi Anda, Anda akan menerima email dengan tautan untuk memverifikasi profil Anda. Selama proses registrasi, semua rahasia awal dihasilkan. Hal ini nanti akan mengenkripsi semua data Anda sebelum meninggalkan browser Anda dan disimpan di server kami.
Langkah 3 - Aplikasi dan ekstensi browser
Setelah proses pengaturan selesai, pastikan untuk mengunduh program pengelola kata sandi di komputer, ponsel, atau tablet Anda atau menginstal ekstensi browser untuk akses yang lebih nyaman.
Langkah 4 - Tambahkan data Anda
Mulailah menambahkan entri untuk akun online yang sudah ada dan buat kata sandi pertama Anda. Jika Anda sudah menggunakan pengelola kata sandi yang berbeda, Anda dapat mengimpor kata sandi dari perangkat lunak tersebut dari "Akun" dan "Lainnya".
Langkah 5 - Buat kode pemulihan
Setelah memasukkan kata sandi Anda ke dalam Psono, buat kode pemulihan. Ini akan memungkinkan Anda mengakses akun Anda bahkan jika Anda kehilangan kata sandi utama Anda. Kode ini harus disimpan di tempat yang aman.
Langkah 6 - Lapisan otentikasi tambahan
Masuk ke akun Anda, menuju ke "Akun" Anda, dan atur otentikasi multi-faktor. Anda dapat menggunakan Google Authenticator, Duo, dan YubiKey.
Langkah 7 - Buat kata sandi yang lebih kuat
Setelah semua diatur dan semua kata sandi lama Anda diimpor, Anda dapat mulai membuat kata sandi baru yang lebih kuat menggunakan generator kata sandi bawaan.
Itu saja. Sekarang dengan Psono - keamanan Anda terjaga.
Bagaimana Pengelola Kata Sandi Bekerja di Beberapa Perangkat
Pengelola kata sandi bekerja di beberapa perangkat dengan menyinkronkan data yang disimpan di cloud. Anda hanya perlu mengunduh aplikasi di perangkat lain, masuk menggunakan kata sandi utama dan semua data Anda akan tersedia di perangkat baru Anda. Data akan tetap terenkripsi sehingga menambahkan lebih banyak perangkat tidak membuat keamanan menjadi lebih lemah.
Ini hanya bekerja dengan pengelola kata sandi berbasis web dan biasanya merupakan opsi berbayar untuk menambahkan perangkat.
Banyak pengelola kata sandi tidak akan bekerja di banyak perangkat karena mereka tidak berada dalam status online, tidak memiliki status, atau tidak menawarkan fitur ini. Pengelola kata sandi yang diinstal secara lokal juga tidak akan bekerja dalam kasus ini karena brankas kata sandi diinstal di satu perangkat pada satu waktu.
Apa Cara Teraman untuk Menyimpan Kata Sandi?
Pengelola kata sandi adalah cara teraman untuk menyimpan kata sandi Anda. Anda dapat memilih dari berbagai opsi seperti pengelola kata sandi berbasis web, ekstensi browser sederhana, atau perangkat lunak atau perangkat offline.
Pengelola kata sandi melindungi data Anda yang dapat Anda akses menggunakan kata sandi utama sehingga terlindungi dari serangan siber setiap saat.
Pengelola kata sandi terbaik untuk digunakan pada tahun 2022
Ada banyak pengelola kata sandi untuk dipilih, masing-masing dengan beberapa fitur berbeda. Kami mendapati bahwa aplikasi Psono menawarkan semua fitur yang Anda butuhkan dengan harga terjangkau.
Untuk mempelajari fitur apa yang harus ditawarkan oleh pengelola kata sandi - inilah yang harus Anda cari:
- Adalah open-source;
- Dihost sendiri untuk keamanan maksimum atas nama Anda;
- Memiliki basis data terenkripsi;
- Menghasilkan kata sandi untuk Anda;
- Sinkronisasi di beberapa perangkat;
- Berfungsi di berbagai sistem operasi;
- Menggunakan otentikasi multi-faktor atau otentikasi dua-faktor.
Psono memiliki semua fitur ini dan lebih banyak lagi, dan ini adalah alat yang sangat baik untuk Anda dan bisnis Anda.
Jika Anda ingin mengelola dan mengaudit penggunaan akun istimewa di perusahaan Anda, Anda dapat melakukannya menggunakan alat perusahaan Psono untuk mengelola kata sandi.
Pertanyaan yang sering diajukan
Untuk pertanyaan yang belum terjawab, lanjutkan membaca.
Apakah pengelola kata sandi benar-benar aman?
Meskipun ada beberapa pelanggaran data dari pengelola kata sandi, namun sangat jarang terjadi dan biasanya tidak menyebabkan siapa pun kehilangan atau mengkompromikan data mereka. Jadi, kesimpulannya, pengelola kata sandi aman untuk digunakan.
Bisakah pengelola kata sandi digunakan di beberapa perangkat?
Sebagian besar pengelola kata sandi bekerja di beberapa perangkat dan data dapat disinkronkan di antara semuanya.
Apa cara paling aman untuk mengelola kata sandi?
Anda harus mempertimbangkan menggunakan brankas kata sandi yang dapat diakses dengan kunci keamanan untuk menyimpan kata sandi Anda dengan aman. Ini memungkinkan Anda untuk mengelola kata sandi Anda dan melihat apakah ada yang perlu diganti dengan yang lebih kuat.
Apakah pengelola kata sandi mudah diretas?
Tidak, mereka dirancang khusus untuk melindungi kata sandi Anda bahkan pada pengelola kata sandi berbasis cloud. Setiap jenis sistem manajemen kata sandi memiliki kelebihannya sendiri dan pada akhirnya bergantung pada Anda untuk tidak kehilangan atau memberikan kunci utama Anda. Namun meskipun demikian, ada beberapa tindakan pengamanan yang diambil sebelum perangkat baru disinkronkan.
