Apa Saja Manfaat Menggunakan Manajer Kata Sandi untuk Akun Bisnis dan Pribadi Anda?
Apa yang Anda pikirkan? Berapa banyak kata sandi yang dimiliki rata-rata orang? Terlalu banyak, mungkin? Ya, Anda benar.
Menurut studi terbaru yang ditugaskan oleh NordPass, rata-rata pengguna online mengelola antara 100 kata sandi yang berbeda. Sayangnya, kata sandi kita cenderung lemah, sederhana, dan mudah diretas karena kita memiliki begitu banyak akun. Pertimbangkan ini, 3 kata sandi paling populer adalah:
- 123456
- 123456789
- Qwerty
Itulah mengapa kita memiliki lebih dari satu juta kata sandi yang dicuri setiap minggu. Yang lebih buruk, penjahat siber dapat menargetkan akun pribadi dan bisnis Anda untuk mendapatkan informasi sensitif.
Untuk mengatasi ini, Anda memerlukan kata sandi yang lebih kuat.
Anda juga perlu memiliki kata sandi yang berbeda untuk setiap akun. Terakhir, Anda memerlukan alat yang dapat mengingat semua kata sandi tersebut. Itulah mengapa dalam artikel ini Anda akan mempelajari lebih lanjut tentang manfaat menggunakan manajer kata sandi dan apakah layak memilikinya. Sebelum kita lanjut, mari kita jawab pertanyaan terpenting terlebih dahulu...
Apakah Manajer Kata Sandi Layak Digunakan?
Ya, manajer kata sandi layak digunakan setelah mempertimbangkan semua kelebihan dan kekurangannya. Ini alasannya… Menggunakan manajer kata sandi menyederhanakan keamanan siber, mencegah pencurian informasi kartu kredit, dan memberikan akses ke beberapa login dari satu akun. Selain itu, manajer kata sandi menawarkan rencana yang cocok untuk bisnis dengan berbagai ukuran atau penggunaan pribadi. Keamanan kata sandi tetap menjadi salah satu area terpenting dari keamanan siber karena beberapa alasan. Secara teori, sebagian besar pengguna memahami pentingnya memiliki kata sandi yang aman. Tetapi ketika Anda melihat statistik, hasilnya menunjukkan gambaran yang berbeda.
Kebanyakan dari kita, ternyata, memiliki kebiasaan kata sandi yang buruk:
- Hampir 55% pengguna memiliki satu kata sandi untuk beberapa akun
- Lebih dari 50% pekerja berbagi login dengan rekan kerja mereka
- Lebih dari 40% organisasi bergantung pada catatan tempel untuk menyimpan kata sandi
Tidak peduli seberapa aman jaringan Anda, jika Anda menyimpan dan berbagi kata sandi dengan cara yang tidak aman, menggunakan ulang kata sandi, dan membuat kata sandi yang mudah ditebak, kemungkinan terjadinya pelanggaran data sangat tinggi. Penyimpanan kata sandi yang aman dengan otentikasi dua faktor menjaga kredensial Anda tetap aman dan terjamin. Akibatnya, Anda dapat menjaga bisnis Anda aman dari pencurian siber dengan biaya bulanan yang rendah.
Apa Saja Manfaat Utama Manajer Kata Sandi untuk Bisnis dan Organisasi?
Jika Anda masih membutuhkan bantuan untuk mengambil keputusan, berikut beberapa manfaat paling mencolok memiliki manajer kata sandi untuk perusahaan Anda:
Tidak perlu mengingat puluhan kata sandi
Semua kata sandi disimpan dengan aman dalam penyimpanan yang aman. Itu menghilangkan praktik tidak aman dalam menyimpan dan mengulangi kata sandi. Selain itu, jika seseorang tidak perlu mengingat kode akses untuk 100 situs dan program yang berbeda, info loginnya akan lebih kuat dan lebih sulit diretas.
Mereka berfungsi sebagai pembuat kata sandi
Seperti yang kita ketahui, rata-rata orang memiliki setidaknya 100 kata sandi. Beberapa memiliki ratusan. Dan kemungkinan bahwa semuanya adalah kata sandi yang unik dan tidak berulang sangat tipis. Oleh karena itu, pembuat kata sandi akan membuat kata sandi yang kuat dan sulit dipecahkan.
Tidak perlu mengetik lagi
Hampir setiap aplikasi manajer kata sandi memiliki fungsi bawaan yang otomatis mengisi kata sandi Anda dengan satu klik. Itu semua dilengkapi dengan plugin browser yang Anda pasang. Semuanya telah dibuat untuk kemudahan penggunaan; Anda bahkan tidak perlu membuka manajer dan mencari kata sandi yang sesuai setiap saat. Itu akan ada di sana untuk Anda.
Berbagi kata sandi dan akses yang aman
Tidak ada yang lebih buruk daripada karyawan berbagi kata sandi di obrolan, selembar kertas, atau e-mail. Jika Anda menggunakan manajer kata sandi dalam bisnis Anda, Anda dapat berbagi akses kepada karyawan tanpa mereka pernah mengetahui kredensial login. Itu juga membantu melacak apa yang telah diakses dan kapan diakses - tidak ada lagi kata sandi yang dikompromikan karena seseorang dari tim telah meninggalkan tempat kerja.
Dukungan lintas platform
Dengan begitu banyak situs dan program yang dapat diakses baik dari komputer maupun ponsel, penting untuk menjaga kata sandi Anda tetap aman saat menggunakan kedua perangkat tersebut. Paket manajer kata sandi berbayar akan mencakup beberapa perangkat yang dapat Anda tambahkan ke akun yang sama dan gunakan sesuai kebutuhan.
Otentikasi multi-faktor
Anda dapat mengakses penyimpanan kata sandi Anda dengan menggunakan satu kata sandi. Namun, itu bukan satu-satunya cara untuk melindungi sistem. Jika seorang peretas berhasil mendapatkan kata sandi Anda, isi penyimpanan Anda akan tidak berguna tanpa tingkat otentikasi tambahan.
Apa Saja Kerugian dari Manajer Kata Sandi?
Tentu saja, tidak ada yang sempurna di dunia ini, dan aplikasi pengelola kata sandi tidak berbeda. Namun ada beberapa kelemahan yang harus Anda ketahui saat menggunakan manajer kata sandi:
Titik risiko tunggal
Baik itu dicuri atau hilang, jika Anda tidak memiliki kata sandi utama Anda lagi, kemungkinan besar Anda akan kehilangan semua kata sandi dan informasi yang tersimpan.
Membutuhkan waktu untuk menguasainya
Ada kurva pembelajaran untuk membuat, menyimpan, dan menggunakan kata sandi yang lebih kuat serta menyimpannya dengan aman. Namun, setelah waktu belajar awal, penggunaan manajer seharusnya mudah dan bahkan mempercepat alur kerja Anda.
Membutuhkan biaya
Meskipun banyak manajer kata sandi menawarkan versi percobaan atau gratis dari produk mereka, itu akan datang dengan batasan. Biasanya, jumlah kata sandi dan perangkat akan ditentukan. Selain itu, itu akan memerlukan biaya beberapa dolar setiap bulan, dan untuk bisnis, itu akan bervariasi dan bertambah per pengguna.
Kelebihan dan Kekurangan Perlindungan Kata Sandi
Siap untuk berlangganan salah satu layanan ini? Belum? Bagus, berikut semua kelebihan dan kekurangan alat kata sandi dalam daftar berpoin. Semua orang suka poin-poin, bukan?
Kelebihan Perlindungan Kata Sandi:
- Satu kata sandi untuk semuanya: Anda hanya perlu mengingat satu frasa.
- Hasilkan kata sandi acak: Tidak perlu lagi membuat kata sandi lemah dan berulang.
- Dapat digunakan pada beberapa perangkat: Hubungkan semua kata sandi Anda untuk kemudahan penggunaan.
- Berikan akses kepada rekan kerja dan karyawan: Tidak perlu memberi tahu mereka kata sandi sebenarnya ketika Anda dapat memberi mereka akses ke program dan situs tertentu.
Kekurangan Perlindungan Kata Sandi:
- Mungkin tidak mendukung semua program dan browser: Manajer Anda mungkin tidak kompatibel dengan browser Anda atau tidak mengenali situs web yang Anda coba simpan.
- Satu masuk dapat menyebabkan kebocoran data: Semua informasi Anda dapat dikompromikan, hilang, dan disalahgunakan dengan satu login dari orang yang bukan Anda.
- Banyak manajer kata sandi hanya bekerja pada situs web: Beberapa manajer tidak berfungsi pada aplikasi dan program berbasis desktop.
Kesimpulan
Jadi, haruskan Anda berlangganan ke manajer kata sandi online? Jika Anda telah memperhatikan, Anda sudah tahu bahwa jawabannya adalah ya. Dan jika Anda memerlukan pengingat visual tentang seberapa banyak manfaat manajer kata sandi melebihi kelemahannya, kami telah membuat grafik berikut di bawah ini:
| Kelebihan - Apa keuntungannya? | Kekurangan - Apa kekurangannya? |
|---|---|
| Anda hanya perlu mengingat satu kata sandi | Titik risiko tunggal |
| Pembuat kata sandi untuk kata sandi yang kuat dan unik | Membutuhkan waktu untuk menguasainya |
| Digunakan di beberapa perangkat | Tidak bekerja tanpa koneksi internet |
| Keamanan kata sandi dan berbagi akses yang aman | Membutuhkan biaya |
| Otentikasi multi-faktor | Menjadi target serangan siber |
Membuat akun mudah untuk pengguna dari semua tingkat pengalaman. Satu kata sandi yang kuat memberikan akses ke ratusan aplikasi web dan komputer dari satu akun. Silakan. Mulai gunakan manajer kata sandi dan tingkatkan keamanan kata sandi Anda ke tingkat berikutnya.
Pertanyaan yang Sering Diajukan Tentang Manfaat Menggunakan Manajer Kata Sandi
Mengapa Anda harus menggunakan manajer kata sandi?
Sebaiknya Anda menggunakan manajer kata sandi untuk mengelola informasi login pada beberapa akun dan perangkat dengan aman — tidak perlu mengingat banyak kata sandi acak dan berisiko mengulanginya.
Bisakah Anda mengelola kata sandi Anda sendiri?
Anda bisa mengelola kata sandi Anda, tetapi itu sulit dan sangat memakan waktu. Selain itu, setiap kode sandi yang lebih lemah menempatkan semua akun Anda dalam risiko, dan jika Anda adalah bisnis dengan klien, semua akun mereka juga berisiko.
Apa keuntungan dari manajer kata sandi?
Pengelolaan kata sandi meningkatkan keamanan siber Anda, membuat kode sandi yang kuat untuk Anda, dan menghemat waktu.
Apa kerugian dari manajer kata sandi?
Jika Anda kehilangan kata sandi utama Anda, Anda mungkin baru saja kehilangan akses ke semua data Anda. Hal yang sama terjadi jika itu dikompromikan.
